天下無紙化會議的特點

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

1、文本標(biāo)記

由于國家信息化進(jìn)程在不斷的加快，信息的安全性問題也越來越明顯，引起了社會的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的用紙張進(jìn)行會議的傳送中，由于每一次召開的會議都需要主持人將會議的議題、內(nèi)容編輯好之后，在文件的打印、復(fù)印、和裝訂等的各個環(huán)節(jié)中，給保密會議帶來了非常多的不可預(yù)見的風(fēng)險。無紙化會議系統(tǒng)中的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕此類問題帶來的隱患。

2、節(jié)儉環(huán)保程度高

在科研機(jī)構(gòu)、和各企事業(yè)單位中，每年各種會議非常的多，會議當(dāng)中的材料用紙量非常的大，印刷中的各種費用也非常的高，耗費人力，耗費時間。不僅增加了成本，而且也不符合高速發(fā)展的信息化時代。同時也不符合建設(shè)一個節(jié)能，環(huán)保的社會不相稱。無紙化會議不僅僅能大大提高我們的工作效率，對節(jié)儉環(huán)保也具有深遠(yuǎn)意義。

3、易管理

在會議的終端機(jī)上存儲設(shè)備一個都不需要，它的所有的程序都是運行在服務(wù)器上面的，會議人員用戶端的權(quán)限也都是由服務(wù)器端的控制，無紙化會議的終端無法更改服務(wù)器的配置。

4、易維護(hù)

通過網(wǎng)絡(luò)獲取相應(yīng)的會議資源，是網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)環(huán)境下的終端設(shè)備，客戶機(jī)系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象就不會出現(xiàn)了，在安裝操作系統(tǒng)的時候會非常的方便，在無紙化會議結(jié)束之后，有徹底清除垃圾文件的功能。

5、強(qiáng)安全性

電腦不需要本地的存儲，就不可能上病毒，外部的存儲數(shù)據(jù)在區(qū)域里面，與操作系統(tǒng)隔離，在無紙化會議結(jié)束之后，徹底清除會議文件，保密文件會在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且在每次系統(tǒng)重啟之后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到的狀態(tài)。

6、便于操作

在使用無紙化會議系統(tǒng)時，使用人員不需要有任何的計算機(jī)應(yīng)用知識，就可以熟練的進(jìn)行使用。使用者操作的非常簡單。

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無紙化會議系統(tǒng)

功能介紹

一、排位系統(tǒng)：本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的重要組成部分?；谛畔⒓夹g(shù)、顯示技術(shù)平臺，采用自動化模式，來實現(xiàn)會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務(wù)等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

二、簽到系統(tǒng)：電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統(tǒng)提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。

三、文件分發(fā)系統(tǒng)：信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務(wù)器即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置與會者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

四、批注系統(tǒng)：傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術(shù)突破是還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。

升降式無紙化會議終端是格創(chuàng)智能具有自主知識產(chǎn)權(quán)的智慧會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進(jìn)行便捷的控制，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。該系統(tǒng)配備會議應(yīng)用，可支持常見的會議功能，又集成有會議指揮功能，充分滿足參會者的各項需求。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。系統(tǒng)中央節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，無紙化會議室，級聯(lián)擴(kuò)展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應(yīng)性。

智能電動升降會議桌

辦公家具大型升降器電腦智能多媒體多功能實木貼皮油漆會議桌長桌

實木U形會議桌專業(yè)定做智能升降會議桌實木升降會議桌采用美國美洲胡桃木0.8mm木皮飾面，無紙化會議，采用木材。實心木料、合成木料，在高頻介質(zhì)熱壓機(jī)貨物上加工成型后應(yīng)十分穩(wěn)定。木質(zhì)堅硬而顆粒微小，利于表面精細(xì)加工，符合綠色環(huán)保要求。 表面油漆采用臺灣“大寶”亞光聚脂漆，基材采用高密度中纖板，環(huán)保要求達(dá)到國家新檢測標(biāo)準(zhǔn)E1級，連接件采用Fechnical強(qiáng)力四合一，臺面帶麥克風(fēng)接口。