掃描儀的相關(guān)介紹

掃描儀在掃描時(shí)出現(xiàn)“硬盤空間不夠或內(nèi)存不足”的提示。首先，確認(rèn)硬盤及內(nèi)存是否夠，若空間很大，請(qǐng)檢查您設(shè)定的掃描分辨率是否太大造成文件數(shù)據(jù)量過大。

掃描使噪音奇大。拆開機(jī)器蓋子，找一些縫紉機(jī)油滴在衛(wèi)生紙上將鏡組兩條軌道上的油垢擦凈，再將縫紉機(jī)油滴在傳動(dòng)齒輪組及皮帶兩端的軸承上（注意油量適中），然后適當(dāng)調(diào)整皮帶的松緊。

掃描時(shí)間過長(zhǎng)。檢查硬盤剩余容量，將硬盤空間較佳化，先刪除無用的TMP文檔，做Scandisk，再做Defrag或Speed Disk。請(qǐng)注意：如果實(shí)際掃描分辨率的設(shè)定，高于掃描儀的光學(xué)分辨率，則掃描速度會(huì)變慢，這是正常現(xiàn)象。

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掃描儀怎么維護(hù)

要保護(hù)好光學(xué)部件掃描儀在掃描圖象的過程中，通過一個(gè)叫光電轉(zhuǎn)換器的部件把模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，然后再送到計(jì)算機(jī)中的。這個(gè)光電轉(zhuǎn)換設(shè)置非常精致，光學(xué)鏡頭或者反射鏡頭的位置對(duì)掃描的質(zhì)量有很大的影響。因此在工作的過程中，不要隨便地改動(dòng)這些光學(xué)裝置的位置，同時(shí)要盡量避免對(duì)掃描儀的震動(dòng)或者傾斜。遇到掃描儀出現(xiàn)故障時(shí)，不要擅自拆修，一定要送到廠家或者規(guī)定的維修站去；另外在運(yùn)送掃描儀時(shí)，一定要把掃描儀背面的安全鎖鎖上，以避免改變光學(xué)配件的位置。，前者通過鏡頭聚焦到CCD上，將光信號(hào)轉(zhuǎn)換成電信號(hào)成像，后者緊貼掃描稿件表面進(jìn)行接觸式的掃描。

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掃描儀：紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程介紹

檔案掃描掛接階段

1.檔案掃描。檔案掃描過程中要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案閱覽利用及保管保護(hù)和保密制度，注意保護(hù)好檔案。

(1)檔案掃描必須采用專業(yè)非接觸檔案掃描儀，以黑白為主，對(duì)于原件不清和字跡較淡的檔案，掃描時(shí)必須用灰度或真彩模式掃描。賽數(shù)非接觸檔案掃描儀分辨率高達(dá)600dpi,42位彩色掃描。

(2)檔案掃描一般采用逐頁(yè)手工掃描，紙張較好的檔案可以采取連續(xù)進(jìn)紙方式掃描。對(duì)于成冊(cè)裝訂檔案、圖書賽數(shù)非接觸掃描儀無需拆卷即可掃描

(3)檔案掃描中發(fā)現(xiàn)檔案粘連一起時(shí)，則需在不損壞檔案載體信息量的前提下分開，將可以識(shí)別的信息全部掃描。

(4)存儲(chǔ)格式按多頁(yè)TPF的格式進(jìn)行保存，每份卷內(nèi)文件為一個(gè)多頁(yè)TIFF。保存多頁(yè)HFF文件時(shí)，要注意核對(duì)好頁(yè)碼順序，不得缺漏頁(yè)。

(5)文件命名：歸檔改革前的檔案采用“全宗號(hào) 保管期限 目錄號(hào) 案卷號(hào) 順序號(hào)”命名，例如：“001(全宗號(hào)) (保管期限) (目錄號(hào)) (案卷號(hào)) (順序號(hào))”歸檔改革后的檔案采用“全宗號(hào) 年備保管期附件號(hào)”命名。

(6)掃描完成后必須專人進(jìn)行核查，檢查掃描效果、按文件內(nèi)的頁(yè)碼順序、文件名是否正確。

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檔案掃描主要作用

以下內(nèi)容由縮微為您提供，希望對(duì)同行業(yè)的朋友有所幫助。

①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大方面任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和館藏重要紙質(zhì)檔案和照片、錄1音、錄1像檔案的數(shù)字化;二是現(xiàn)行電子文件歸檔與電子檔案管理。

②檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。⑴、代替原件使用，保護(hù)檔案原件。⑵、數(shù)字化副本異地保存，輸出磁盤、磁帶供永1久保存。在掃描過程中，矩陣式CCD傳感器會(huì)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)掃描按照紅、綠、藍(lán)點(diǎn)順序來原件中的信息來處理。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。⑶、恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。

③檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，檔案掃描價(jià)格，一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享。⑵數(shù)字影像文件可以通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案。EPP接口(打印機(jī)并口)用電纜即可聯(lián)接掃描儀、打印機(jī)和電腦，安裝簡(jiǎn)便。⑶“時(shí)間”不再受限制，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。