做小生意如何記賬？

現(xiàn)在，家庭式小生意(10萬元以內(nèi))日益增多，如小飯店、小吃店、面包店、小百貨店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅館等等。許多家庭式 小生意，幾乎不請(qǐng)員工，全是家庭成員自己經(jīng)營(yíng)。采購、銷售、出納、會(huì)計(jì)、老板全是自家人，因而，不少人在經(jīng)營(yíng)過程中，財(cái)務(wù)賬務(wù)比較簡(jiǎn)單，算賬大都是將總收 人減去總支出，盈就盈，虧就虧，盈多盈少，虧多虧少，很少坐下來分析，更少從財(cái)會(huì)報(bào)表中去分析(因?yàn)樵S多家庭式小生意財(cái)務(wù)過于簡(jiǎn)單，大體上就二本流水本 子，不搞什么報(bào)表)。這當(dāng)中，有很多人是因?yàn)椴欢酶銏?bào)表，或是不懂得去分析。而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊(cè)會(huì)計(jì)師，熟悉各個(gè)行業(yè)，防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。

總是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 還有多少流動(dòng)資金。像這種情況該怎么辦呢，小生意如何做好記賬呢?我們可以先看一看這些財(cái)務(wù)分析必備的條件有哪些。

*建立健全簡(jiǎn)單的財(cái)會(huì)制度。

*設(shè)立簡(jiǎn)單的賬本。一般可設(shè)總賬(本)、分戶賬(本)。

*月末匯總編制報(bào)表。

操作上，可簡(jiǎn)可繁。簡(jiǎn)單一點(diǎn)就是每天必須要記賬，就是將每日發(fā)生的營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)支出一筆筆地記在分戶賬 上。要分開記賬，收入的記在收入賬本上，支出的記在支出賬本上每日都要小結(jié)當(dāng)日的收、支數(shù)目。月末再將分戶賬進(jìn)行匯總。這叫“日清月結(jié)”。匯總后再進(jìn)行編 制月報(bào)表。月報(bào)表也可簡(jiǎn)可繁。簡(jiǎn)單的就是將各分戶賬匯總的數(shù)字填寫進(jìn)報(bào)表里，再進(jìn)行縱橫合計(jì)匯總。簡(jiǎn)單報(bào)表可設(shè)一總收入(支出)欄目，設(shè)若干收入(支出) 小欄目，小欄目要根據(jù)生意收入(支出)的具體情況來設(shè)定，如支出中有水、電、氣支出的，小欄目就一定要設(shè)水、電、氣支出。季報(bào)表就是在搞好月報(bào)表的基礎(chǔ)上 進(jìn)行編制的，即將三個(gè)月的月報(bào)表匯總即可。年報(bào)表是將全年各月(或季)報(bào)表進(jìn)行匯總即可。這時(shí)候不少企業(yè)要不就是服務(wù)糊弄一下，根本不按照記賬法則做事情，嚴(yán)重偷工減料，節(jié)約時(shí)間，降低成本，導(dǎo)致賬目一塌糊涂。

代理機(jī)構(gòu)為小微企業(yè)提供記賬等會(huì)計(jì)專業(yè)服務(wù)，對(duì)于小微企業(yè)而言至少有以下幾個(gè)方面的作用和意義：

1.節(jié)約支出

通常小微企業(yè)的業(yè)務(wù)較少、經(jīng)營(yíng)規(guī)模小，相應(yīng)的營(yíng)業(yè)收入也少，如果專職聘請(qǐng)會(huì)計(jì)人員則將增加企業(yè)的成本支出，大大提高企業(yè)的費(fèi)用成本率，從而削弱企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。以浙江地區(qū)為例，一名專職會(huì)計(jì)人員的月薪至少在 2500 元以上，且并不包括員工的保險(xiǎn)費(fèi)、福利費(fèi)、通訊費(fèi)用等。第二，因?yàn)榇碛涃~會(huì)計(jì)都不是在客戶公司坐班，所以企業(yè)老板想了解一些財(cái)務(wù)問題，往往信息延遲，回應(yīng)不及時(shí)，并且老板們也不知道自己公司在外面到底是怎么被別人操作的。而代理記賬機(jī)構(gòu)通常的收費(fèi)在每月 300-800，由此可見，小微企業(yè)選擇代理記賬在節(jié)約支出上成效極為明顯。

2.提供專業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)

會(huì)計(jì)核算工作除了專業(yè)知識(shí)外，通常在遇到新問題新政策時(shí)，需要依賴于長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)或者從業(yè)人員間的相互咨詢。代理記賬機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員在會(huì)計(jì)崗位上的工作年限一般都較長(zhǎng)，具備深厚的會(huì)計(jì)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，在遇到棘手的財(cái)務(wù)問題時(shí)也可以向其他同事或同行進(jìn)行咨詢，也即共享代理記賬機(jī)構(gòu)專業(yè)的公共資源，從而使得會(huì)計(jì)工作更加專業(yè)、更加規(guī)范，減少財(cái)務(wù)問題的產(chǎn)生。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。

找代理幾張公司也要圍繞這幾個(gè)點(diǎn)去尋找代理機(jī)構(gòu)，代理機(jī)構(gòu)也要做到這幾點(diǎn)。

一、通過營(yíng)業(yè)執(zhí)照查看對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍以及相關(guān)資質(zhì)，應(yīng)具備代理記賬許可證。（安全性）

如果該公司沒有“代理記賬”經(jīng)營(yíng)范圍，而從事代理記賬業(yè)務(wù)，屬于超范圍經(jīng)營(yíng)。這樣客戶的信息安全得不到有效保護(hù)。另外，如果該代理機(jī)構(gòu)持有其它地區(qū)或城市的許可證，而非上海市頒發(fā)的代理記賬許可證，也屬于違規(guī)。

二、留意負(fù)責(zé)記賬的工作人員是否是正式員工（專業(yè)性）

要留意檢查服務(wù)人員的《》。按規(guī)定，不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員，不能從事會(huì)計(jì)工作。

有的公司為了降低成本，大量使用實(shí)習(xí)生為客戶提供服務(wù)。一方面實(shí)習(xí)人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，一方面實(shí)習(xí)期短，導(dǎo)致流動(dòng)性很大，難以為客戶提供滿意的服務(wù)。

三、代理記賬公司應(yīng)具備的基本素養(yǎng)

作為專業(yè)的代理記賬公司，應(yīng)遵循代理記賬的管理辦法，對(duì)于在記賬中了解的一些商業(yè)秘密是要保密的。因此正規(guī)的代理記賬公司是把為用戶保密作為重要的原則的，雙方簽訂保密協(xié)議，并且還會(huì)嚴(yán)格要求員工保守商業(yè)秘密。