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利用函證對(duì)往來款項(xiàng)進(jìn)行核實(shí):對(duì)于有些單位為了隱瞞銷售行為,假借“預(yù)款”、“其他應(yīng)付款”等科目隱瞞收入的做法。審計(jì)人員首先應(yīng)到銷售部門取得銷售原始證據(jù)(出庫單或銷貨單),確定這些原始單據(jù)上的銷貨單位與財(cái)務(wù)賬所計(jì)單位相符后,發(fā)詢證函與其進(jìn)行核對(duì)金額及付款日期,如對(duì)方貨物已收到且款已付清,則被審計(jì)單位必定存在收入不入賬問題。
截留、隱匿部分主營收入。如在經(jīng)營中若對(duì)方不要票或是企業(yè)的代銷收入,企業(yè)就不作銷售處理,將收入截留形成“小金庫”。截留、隱匿銷售賬外資產(chǎn)收入。如有些企業(yè)以下屬部門領(lǐng)料為由,將空領(lǐng)取的材料計(jì)入成本費(fèi)用,而獲得大量賬外資產(chǎn),由此獲取收入不入賬。截留、隱匿對(duì)外提供的各種服務(wù)和勞務(wù)收入。如企業(yè)提供加工維修業(yè)務(wù)、運(yùn)輸服務(wù)、延伸勞務(wù)等形成的收入,大都收現(xiàn)金,很容易成為截留的對(duì)象。
開展事前審計(jì),有利于被審單位進(jìn)行科學(xué)決策和管理,保證未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性,避免因決策失誤而遭受重大損失。一般認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)組織適合從事事前審計(jì),因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)強(qiáng)調(diào)建設(shè)性和預(yù)防性,能夠通過審計(jì)活動(dòng)充當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策和控制的參謀、助手和顧問。而且內(nèi)部審計(jì)結(jié)論只作用于本單位,不存在對(duì)已審計(jì)劃或預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任的問題,審計(jì)人員無開展事前審計(jì)的后顧之憂。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)組織熟悉本單位的活動(dòng),掌握的資料比較充分,且易于聯(lián)系各種專業(yè)技術(shù)人員,有條件對(duì)各種決策、計(jì)劃等方案進(jìn)行事前分析比較,作出評(píng)價(jià)結(jié)論,提出改進(jìn)意見。
不能堆砌數(shù)字,沒有活情況。
審計(jì)調(diào)查報(bào)告只有把“死數(shù)字”與“活情況”結(jié)合起來,相互印證、補(bǔ)充,才有說服力、可信度。如果只是數(shù)字的堆砌、指標(biāo)的羅列,必然是軟弱無力,這種空洞無物,枯燥死板的報(bào)告肯定不會(huì)受歡迎。
不能內(nèi)容單一,報(bào)喜不報(bào)憂。
審計(jì)要發(fā)揮“”功能作用,成為領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”,就應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,敢于揭短,敢于曝光,才不會(huì)貽誤“病情”,才能“對(duì)癥下藥”。審計(jì)調(diào)查報(bào)告既要肯定成績,又要揭露問題;既要分析產(chǎn)生問題的客觀因素,又要從體制機(jī)制制度方面找原因。