佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙會議系統(tǒng)解決方案

隨著全球信息科學技術的不斷發(fā)展與進步和“低碳、環(huán)?！焙袈暤挠鷿u強烈，為適應信息化時代高速發(fā)展的進程，我國的會議模式已經開始由“傳統(tǒng)紙質會議”向“智能無紙化會議”進行演變。

不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結束當中各個環(huán)節(jié)的重中之重。而在當前的傳統(tǒng)紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責會前準備的人員都需要依據(jù)相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之高能效的資源利用

利用無紙化會議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時間內無論主管人員在什么地方、相距多遠，都是可以得到聚集，并且還會有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競爭力。而對于企業(yè)來說是很好的，很少的去通工具，廢氣排放就大大減少了，無紙化會議就是沒有紙張，這些都大大減少了紙張的使用。

數(shù)碼創(chuàng)博電子-----無紙會議系統(tǒng)解決方案

而在當今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據(jù)有關規(guī)定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

會議表決（記名和不記名，會以圖表或以表格方式記錄,信息交流（在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流）監(jiān)視管理（通過后臺管理端，進入監(jiān)視器界面。對會議所有終端進行實時動態(tài)監(jiān)控管理）.允許發(fā)言（當客戶端人員需要發(fā)言，點擊我要發(fā)言按鈕，經管理人員允許方可發(fā)言，發(fā)言能實現(xiàn)點對點，點對大屏單獨傳送）.

伴隨著全世界信息內容科技進步的持續(xù)發(fā)展趨勢與發(fā)展和“低碳環(huán)保、環(huán)境保護”呼吁的愈漸明顯，為融入信息時代髙速發(fā)展趨勢的過程，在我國的會議方式早已剛開始由“傳統(tǒng)式紙版會議”向“智能化無紙化會議”開展演化。

無論舉辦哪種會議，會議材料的管理一直是會議從提前準備到舉辦再到完畢之中重要環(huán)節(jié)的頭等大事。而在當今的傳統(tǒng)式紙版會議方式中，會議材料管理仍處于傳統(tǒng)式的文本文檔管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文本文檔管理方法下，每到舉辦一次基本會議時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據(jù)有關規(guī)定將會議材料復印出去并裝訂再梳理好，到會時再將會議材料派發(fā)至各出席會議工作人員手上。