某中型企業(yè)得檔案管理處張司理說。 有句古話說：“工欲善其事，必先利其器。按期生成報表及清點(diǎn)報表，知足檔案管理需要，可條碼輸出，也可手工輸出，提供查詢?！庇行мk公離不開智能辦公設(shè)備，企業(yè)得檔案管理關(guān)于企業(yè)來其主要水平不問可知，而智能密集柜恰是應(yīng)這一需求而生得產(chǎn)物。據(jù)南京宇東科技發(fā)展有限公司擔(dān)任人引見，智能密集柜中有一個主控得電腦，經(jīng)由過程它就可以智能化地停止存取檔案，這不只便利任務(wù)人員停止日常得檔案存取，更能讓企業(yè)得管理任務(wù)變得有序和標(biāo)準(zhǔn)，從而提高企業(yè)得任務(wù)效率。

檔案是一種重要的資源。一個單位的檔案是對其管理過程的客觀、真實(shí)的記載，不僅可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、祥實(shí)的參考資料，而且是處理問題的重要依據(jù)。密集柜網(wǎng)絡(luò)控制和檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是集計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理和自動化控制技術(shù)于一體的現(xiàn)代化檔案館建設(shè)的一項(xiàng)新技術(shù)。自2002年人行江蘇鹽城市中心支行把檔案工作列入規(guī)范化管理范疇以來，加上檔案管理工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)垂直管理，全市各級行都對檔案管理工作相當(dāng)重視。因此，檔案管理工作由邊緣化工作性質(zhì)轉(zhuǎn)移到了與業(yè)務(wù)工作并重的地位，其組織建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、硬件設(shè)施建設(shè)、檔案的收集整理以及開發(fā)利用均基本達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求。但從近期調(diào)研的情況來看，全市人行系統(tǒng)檔案管理工作或多或少存在一些問題。

為了實(shí)現(xiàn)以法治檔、規(guī)范管檔、科技興檔和服務(wù)民生,使我國的檔案館成為真正的資源寶庫和高的效率利用的公共服務(wù)場所,就必須利用現(xiàn)代化信息管理和高科技手段。密集柜網(wǎng)絡(luò)控制和檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是集計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理和自動化控制技術(shù)于一體的現(xiàn)代化檔案館建設(shè)的一項(xiàng)新技術(shù)。智能密集柜是新時期得產(chǎn)品，它將技巧充足運(yùn)用到檔案文件管理中，完成了檔案得智能化管理，大大進(jìn)步了企業(yè)任務(wù)效率，加快了企業(yè)檔案信息化管理。它提供了一整套檔案智能手電動密集柜架體、密集柜自動控制程序和檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理程序。它采用一列緊挨一列的智能密集柜方式,充分利用了檔案庫房空間,檔案存放密度比傳統(tǒng)方式提高三倍以上;采用微處理器和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動控制技術(shù),對密集柜架體的移動實(shí)現(xiàn)自動化控制。