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RFID作為一種新興的非接觸式的自動識別技術(shù),其基本原理是電磁理論,因其方便快捷,無需人工干預,可在各種惡劣環(huán)境下,通過射頻信號自動識別目標并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),可識別高速運動中的物體并可同時識別多個標簽,因此廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中。
那么當RFID技術(shù)融入到資產(chǎn)管理當中去,會產(chǎn)生哪些效益呢?
1、每個資產(chǎn)標簽不易脫落、污染,且可重復利用
通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),結(jié)合RFID標簽打印機,可以給每張RFID標簽寫上資產(chǎn)數(shù)據(jù),包括資產(chǎn)二維碼、名稱、條碼編號、入庫時間等等,方便后續(xù)進行資產(chǎn)辨認和盤點。而且這些RFID標簽粘貼牢、不易脫落、可以重復利用,可以節(jié)約不少標簽成本。
2、實時更新每個資產(chǎn)數(shù)據(jù)
每當資產(chǎn)有了新的變動后,比如使用狀態(tài)、使用人、存放地點、使用部門等,資產(chǎn)管理員利用RFID手持設(shè)備,掃描一下RFID標簽上的二維碼,即可知道每個資產(chǎn)現(xiàn)在的數(shù)據(jù),包括使用狀態(tài)、使用人、存放地點、使用部門等,無需時常更換標簽,也能了解資產(chǎn)實時狀態(tài)。
3、資產(chǎn)盤點
我們知道,資產(chǎn)盤點是一個非常耗時耗力的工作,尤其是在大企業(yè)、集團,資產(chǎn)數(shù)量是非常多的,而且分布散,盤點起來非常不方便。但是有了RFID盤點之后,盤點也可以變得非常輕松,準確的。
首先在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點單,資產(chǎn)管理員在RFID手持機中查看盤點任務(wù),了解需要盤點那些資產(chǎn)。前往盤點地點后,開啟RFID手持設(shè)備讀取功能,便會自動讀取5-6米內(nèi)貼有RFID標簽資產(chǎn),實現(xiàn)“散步式”盤點,走到哪里盤點到哪里,即便是在角落的地方也可以輕松讀取到,速度更快,準確率更高。盤點完成后,還會生成盤點、盤盈和盤虧報表,幫助資產(chǎn)管理員整理資產(chǎn),實現(xiàn)實賬一致。
4、資產(chǎn)出入庫記錄
通過的出入通道裝上RFID閱讀器,可以實現(xiàn)對資產(chǎn)RFID標簽進出的識讀,并對異常的資產(chǎn)進出進行告警,并在后臺記錄異常進出記錄,確保了貴重資產(chǎn)的安全。
在企業(yè)資產(chǎn)管理中,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有很大的優(yōu)勢,可以嚴格控制資產(chǎn)管理的各個方面,如資產(chǎn)采購計劃、采購管理、倉儲管理、后期維護、保養(yǎng)、報廢、轉(zhuǎn)移等。通過規(guī)范工作流程,資產(chǎn)信息系統(tǒng)更加制度化和合理化。同
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能亮點
1、權(quán)限和用戶管理
用戶和權(quán)限管理,可以讓每個單位、部門、管理員只能看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理員可以看到的所有資產(chǎn)信息,且權(quán)限細節(jié)到增加,修改,刪除,查看。
3、支持圖片管理
可以在每個對應(yīng)的資產(chǎn)類別中導入資產(chǎn)圖片,結(jié)合PDA掃描資產(chǎn)編碼,即可在PDA上顯示資產(chǎn)圖片。
4、資產(chǎn)標簽模板
資產(chǎn)條碼可以根據(jù)部門編號 資產(chǎn)類別編號 購買時間 流水號組成;條碼標簽上的內(nèi)容可以有:二維碼、條碼編號、資產(chǎn)名稱、使用人、使用部門、購買時間等數(shù)據(jù)。
5、資產(chǎn)數(shù)據(jù)實時更新
利用PDA手持設(shè)備,掃描資產(chǎn)二維碼,即可實時顯示該資產(chǎn)的詳細信息:資產(chǎn)名稱、使用人、購買時間、存放位置、使用部門、使用狀態(tài)等等。
6、資產(chǎn)全生命周期管理
支持資產(chǎn)的入庫,借用,變更,維修,調(diào)撥,報廢等全生命周期管理,且規(guī)范資產(chǎn)的使用流程,做到操作留痕可追溯。
7、審批流程
每當資產(chǎn)進行變動時,比如領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢等,都需要資產(chǎn)管理員進行審批,才能完成。
8、資產(chǎn)臺賬
通過資產(chǎn)臺賬,可以實時了解到當前資產(chǎn)的總量、存放位置、使用人/保管人、夠買日期、剩余價值、使用狀態(tài)(閑置、在用、報廢、損壞等)、資產(chǎn)條碼等等信息,并支持條件查詢、導出Excel。
9、資產(chǎn)折舊
設(shè)置好每個種類資產(chǎn)的凈殘值率后,每個月資產(chǎn)都會自動進行折舊,并顯示剩余價值。
10、資產(chǎn)盤點
支持微信小程序盤點、條碼盤點和RFID讀取盤點,盤點速度快,準確率高,且可以生成盤點、盤盈和盤虧報表。
11.系統(tǒng)集成
可以與OA、ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)和釘釘?shù)燃?,打破信息孤島,提升企業(yè)協(xié)同效率。
在日常固定資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)報廢是常見的操作。固定資產(chǎn)報廢是固定資產(chǎn)由于參加生產(chǎn)或某種特殊原因,喪失其使用價值而發(fā)生的廢棄。為了可以及時快速完成資產(chǎn)的報廢申請,企業(yè)往往都會應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來處理,那么系統(tǒng)的資產(chǎn)報廢流程是怎么樣的?
資產(chǎn)報廢原因的產(chǎn)生
固定資產(chǎn)報廢有兩種情況:一是由于磨損或陳舊,使用期滿不能繼續(xù)使用;二是由于技術(shù)進步,必須由先進設(shè)備替代。固定資產(chǎn)報廢,一方面由于固定資產(chǎn)退出企業(yè)引起企業(yè)固定資產(chǎn)的減少,另一方面在清理過程中還會發(fā)生一些清理費用,同時還可能取得一定的變價收入。
此外,固定資產(chǎn)的及時報廢,不僅可以保證企業(yè)的正常運營,提升資產(chǎn)使用價值,而且還能減少成本支出,確保財務(wù)實賬一致。
資產(chǎn)報廢的主要流程
1、在資產(chǎn)入庫時,需要準確填寫好每個資產(chǎn)的購買時間、使用年限、凈殘值率和折舊年限,從而系統(tǒng)可以自動計算出報廢日期,以及折舊后的資產(chǎn)價值
2、通過資產(chǎn)報廢報表,可以看到每個資產(chǎn)已使用天數(shù)、剩余使用天數(shù)以及報廢日期,方便企業(yè)及時掌握資產(chǎn)真實情況。
3、每當?shù)搅藞髲U日期后,系統(tǒng)便會自動發(fā)出提醒,告訴你哪些資產(chǎn)需要報廢,避免錯過報廢時間。
4、在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張報廢單,填寫好報廢時間、操作人、操作部門和報廢資產(chǎn),然后提交生成一張報廢記錄,提醒資產(chǎn)管理員進行查看處理,并讓操作留痕。
5、資產(chǎn)管理員查看報廢申請,核對這些資產(chǎn)是否到了報廢時間,避免了隨意報廢的情況。
6、當資產(chǎn)管理員核對無誤后,這些資產(chǎn)便會變成報廢狀態(tài),并及時告訴財務(wù)人員進行處理,保證財務(wù)實賬一致。