智能化會議建設(shè)能給我們帶來什么便利

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

智能會議系統(tǒng)能您提供什么幫助？ 會議材料的打印、裝訂、分發(fā)、回收等問題講不再讓我們頭疼；會議過程中的議題交互式討論更加生動、直觀清晰。

智能排位：

通過后臺管理系統(tǒng)實現(xiàn)會場與會人員的座位安排。圖形化顯示，手動拖拉與會者名字進行座位安排，讓與會人員進入會場時通過屏幕顯示的信息快速找到自己的會議坐位。

會議文件管理：

會議材料一鍵上傳，可單個或者多個文件批量操作。上傳時可自定義建立文件分類，方便與會者查看。會后亦可一鍵保存或清除會議材料，讓我們的會議材料工作更加環(huán)保安全高能效。

同屏交互批注：

與會者在閱讀或者演講會議文件時，可將自己的屏幕內(nèi)容一鍵式推送到其他與會者的屏幕上，同屏過程中，講解者還可以對自己講解的重點內(nèi)容進行圈畫批注等操作，其他與會者在獲取授權(quán)后亦可參與批注。實現(xiàn)交互式討論，亦讓我們的講解更加直觀清晰。

還有其他個性化輔助功能沒有一一列舉，例如呼叫服務(wù)、會議通知、會議秘書等功能。功能模塊可通過管理后臺系統(tǒng)進行打開或者關(guān)閉，讓我們的會議系統(tǒng)更加貼合我們的使用。

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無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計原則

一、環(huán)保

節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個永恒的主題。這是貫徹建設(shè)生態(tài)文明戰(zhàn)略，促進制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

二、安全

會議文件的保密性是各類型會議共同考慮的問題。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件涉密的通道，無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次會議召開之前，會議文件的準備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時間去為其服務(wù)；會議投1票時，選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計等，更是讓我們極其繁瑣與頭疼，效率低下，且容易出錯。無紙化會議系統(tǒng)，解決了我們會議準備與會后整理的問題，解放了大量的勞動力，節(jié)省了會務(wù)時間，提高了工作效率，也保證了會議的品質(zhì)。

四、易用

隨著科技的發(fā)展，信息化的普及，在功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)上，還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性。人性化的設(shè)計可以大大的降低對于使用者的要求，提高無紙化會議系統(tǒng)實用性。

無紙化會議系統(tǒng)

會中功能

會議簽到

參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢參會人員

顯示參會人員的列表詳細信息會議文件

顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件同步現(xiàn)場

支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會議記錄

會議過程隨手筆記電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動交流提示

支持與會者之間實時交流網(wǎng)頁瀏覽

瀏覽internet網(wǎng)個人資料

可以導(dǎo)入本地私有文件會議投1票

提供會議現(xiàn)場的投1票表決功能視頻服務(wù)

播放視頻文件、直播源PC模式

把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能

支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機。

也可操作接入中控的設(shè)備文件推送

可以把文件推送給任意參會人員