招標代理與業(yè)主接洽，簽訂招標代理合同，讓業(yè)主提供招標工程的項目計劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標要求等材料。招標代理機構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織。招標代理機構(gòu)在促進招標事業(yè)發(fā)展方面也發(fā)揮著積極作用。因為招標機構(gòu)是受采購人委托，以采購人的名義組織招標，所以在開展招標活動之前，應(yīng)該獲得采購人的正式授權(quán)，作為開展招標業(yè)務(wù)的法律依據(jù)。

招標代理機構(gòu)可以以多種組織形式存在，如可以是有限責任公司，也可以是合伙等。自然人一般不能從事招標代理業(yè)務(wù)。 招標代理服務(wù)費的計取標準是按計價格1980號文和發(fā)改辦價格857號文規(guī)定的費率標準，按照差額定率累進法計算。一個招標代理機構(gòu)應(yīng)該具有的招標專員，能夠獨立編制相關(guān)招標文件，有效組織評標活動，并配備相應(yīng)的技術(shù)設(shè)施。

招標項目需要劃分標段、確定工期的，招標人應(yīng)當合理劃分標段、確定工期，并在招標文件中載明。大多數(shù)的招標人一般都會選擇委托招標代理機構(gòu)來完成招標事宜，包括編制招標文件、前期咨詢、組織開標、定標、評標等工作內(nèi)容，當然這部分的工作就需要招標人支付給招標代理機構(gòu)一定的服務(wù)費。招標公司是獨立于機構(gòu)的中介機構(gòu)。代理人在代理權(quán)限內(nèi)，以被代理人的名義實施民事法律行為。被代理人對代理人的代理行為，承擔民事責任。