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設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序,一般程序:主持人宣布開(kāi)典;介紹來(lái)賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表講話(huà);安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來(lái)賓留言或提字。交流及方案的確定,雖然說(shuō)慶典活動(dòng)策劃公司的實(shí)力大都值得信賴(lài),但是如果沒(méi)有充分的溝通,那么慶典策劃方案偏離企業(yè)需要,不同于他們的設(shè)想也是有可能的。為了避免之后產(chǎn)生糾紛,后慶典方案的確立,一定要雙方達(dá)成一致意見(jiàn),才可以準(zhǔn)備執(zhí)行。如果雙方有意見(jiàn)不一樣的地方,可以充分商討修改,制定出雙方都滿(mǎn)意的終方案。
在這期間還可以穿插一些文藝節(jié)目,以達(dá)到活躍氣氛的目的,直到會(huì)議結(jié)束,大家坐在一起聚餐,對(duì)于活動(dòng)的具體流程是什么,在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候,是需要根據(jù)活動(dòng)的主題事先安排好的?;顒?dòng)執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)把控,活動(dòng)行業(yè)三分靠策劃,七分靠執(zhí)行,執(zhí)行才是活動(dòng)策劃的關(guān)鍵,用心的執(zhí)行,體現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的每一處,來(lái)賓是可以感受到的;從商業(yè)角度來(lái)說(shuō),目前市面上大部分的活動(dòng)策劃公司的主要盈利方式,主要還是靠活動(dòng)執(zhí)行賺取差價(jià)。
慶典是一種持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的活動(dòng),包含的范圍也是比較的廣泛,典禮的儀式感會(huì)顯得更強(qiáng)一些,更多的是一些重要的儀式典禮,如升學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、成人典禮等。慶典活動(dòng)一般是持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的各種活動(dòng),地點(diǎn)不是很局限,是社會(huì)組織為了引起公眾的關(guān)注,擴(kuò)大自身的度,并獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,圍繞著重要的節(jié)日或自身重大值得紀(jì)念的時(shí)間而舉行的慶?;顒?dòng)。
為典禮詳細(xì)列出來(lái)賓名單。受邀嘉賓一般包括政府有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、社區(qū)負(fù)責(zé)人、社會(huì)名流、同行業(yè)代表、記者、職工代表、公眾代表等,受邀參加儀式的嘉賓應(yīng)提前向他們發(fā)出邀請(qǐng)。 確定祝賀者和答卷者名單,并為單位負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備答卷。 確定切割人員并準(zhǔn)備刀具。參加剪彩的,除單位負(fù)責(zé)人外,還應(yīng)邀請(qǐng)別、信譽(yù)好的嘉賓一起剪彩。安排所有接待事宜。提前確定入住、接待、剪彩、攝影、錄像等相關(guān)服務(wù)人員,并在儀式前到達(dá)崗位。
布局環(huán)境。開(kāi)幕式通常在單位門(mén)口舉行。為營(yíng)造溫馨、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場(chǎng)懸掛“XXX開(kāi)幕式”或“XXX盛大開(kāi)幕式”的橫幅,并在兩側(cè)布置部分嘉賓的牌匾和花籃。會(huì)場(chǎng)周?chē)€可以設(shè)置燈籠,懸掛彩燈和氣球。