展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 3步：做好費用預(yù)算

展會活動策劃費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、火車長途車費、市內(nèi)交通費、食、必要的設(shè)備、租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預(yù)算時，還要加上總費用的10%，作為不可預(yù)見費用的支出。

4步：確定展位裝修方案

展臺一般分為三種形式，一種是標準展位，一種是改裝后的標準展位，后一種是在光地上搭建起來的特裝展位。根據(jù)實際需要和預(yù)算確定裝修方案。

 活動策劃與活動營銷之間的關(guān)系

但是，從20世紀90年代中后期以來，媒體策劃的方式和目標發(fā)生了很大的變化。營利活動逐漸受到媒體運營商的青睞。媒體在追求提升影響力，塑造品牌的同時，更傾向于獲得雙贏的社會效益和經(jīng)濟效益。活動策劃特別是近幾十年來，傳媒體制，觀念和管理方式發(fā)生了很大的變化。

面對自金管理模式，加入WTO后海外媒體的壓力，新媒體熱潮，媒體市場競爭的同質(zhì)化，以及不可抗拒的似是而非的，中國傳媒業(yè)遇到瓶頸。各大媒體紛紛探索新的發(fā)展戰(zhàn)略和盈利模式，逐漸意識到要靠品牌的實力來做大做強?；顒硬邉澮虼顺蔀橐粋€熱門的方法。媒體活動的策劃能夠迅速對觀眾產(chǎn)生的影響，使媒體的品牌深植人心，從而為媒體帶來巨大的品牌效應(yīng)。同時，商業(yè)規(guī)劃活動可以為媒體帶來利潤，使媒體和媒體都受益。

大型活動有哪些特性？

目的性:無論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動，還是現(xiàn)在世界各國政府舉辦的奧運會，群眾組織或者是社會團體組織的公益活動都具有明確的目的性。從宏觀上說，大型活動的目標往往體現(xiàn)在社會效益、經(jīng)濟效益和環(huán)境效益3個方面。

計劃性:凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且要求有更周密的計劃。大型活動由于其參與者眾多，影響面廣，因此其計劃不僅必不可少而且應(yīng)該更加詳細周密，主要包括前期策劃、營銷推廣計劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)計劃、人力資源管理計劃和財務(wù)預(yù)算等。

參與性:既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

安全性:由于活動現(xiàn)場往往有著大規(guī)模的，安全意識尤為重要，不管是活動的舉辦者還是政府有關(guān)部門，只要發(fā)現(xiàn)隱患就應(yīng)該及早啟動應(yīng)急預(yù)案，避免嚴重事故的發(fā)生。

大型活動規(guī)模龐大，能夠影響整個經(jīng)濟，并對參與者和媒體尤其是國際媒體產(chǎn)生強烈的吸引力并引起反響。