天下無紙化會議的特點(diǎn)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

1、文本標(biāo)記

由于國家信息化進(jìn)程在不斷的加快，信息的安全性問題也越來越明顯，引起了社會的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的用紙張進(jìn)行會議的傳送中，由于每一次召開的會議都需要主持人將會議的議題、內(nèi)容編輯好之后，在文件的打印、復(fù)印、和裝訂等的各個環(huán)節(jié)中，給保密會議帶來了非常多的不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。無紙化會議系統(tǒng)中的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕此類問題帶來的隱患。

2、節(jié)儉環(huán)保程度高

在科研機(jī)構(gòu)、和各企事業(yè)單位中，每年各種會議非常的多，會議當(dāng)中的材料用紙量非常的大，印刷中的各種費(fèi)用也非常的高，耗費(fèi)人力，耗費(fèi)時間。不僅增加了成本，而且也不符合高速發(fā)展的信息化時代。同時也不符合建設(shè)一個節(jié)能，環(huán)保的社會不相稱。無紙化會議不僅僅能大大提高我們的工作效率，對節(jié)儉環(huán)保也具有深遠(yuǎn)意義。

3、易管理

在會議的終端機(jī)上存儲設(shè)備一個都不需要，它的所有的程序都是運(yùn)行在服務(wù)器上面的，會議人員用戶端的權(quán)限也都是由服務(wù)器端的控制，無紙化會議的終端無法更改服務(wù)器的配置。

4、易維護(hù)

通過網(wǎng)絡(luò)獲取相應(yīng)的會議資源，是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)環(huán)境下的終端設(shè)備，客戶機(jī)系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象就不會出現(xiàn)了，在安裝操作系統(tǒng)的時候會非常的方便，在無紙化會議結(jié)束之后，有徹底清除垃圾文件的功能。

5、強(qiáng)安全性

電腦不需要本地的存儲，就不可能上病毒，外部的存儲數(shù)據(jù)在區(qū)域里面，與操作系統(tǒng)隔離，在無紙化會議結(jié)束之后，徹底清除會議文件，保密文件會在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且在每次系統(tǒng)重啟之后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到的狀態(tài)。

6、便于操作

在使用無紙化會議系統(tǒng)時，使用人員不需要有任何的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識，就可以熟練的進(jìn)行使用。使用者操作的非常簡單。

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無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)的液晶屏升降器器主要應(yīng)用于各種會議廳，交易廳，多媒體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，辦公場所，當(dāng)按動按鈕時液晶顯示屏?xí)詣由仙?，關(guān)閉時顯示屏下降隱藏于桌內(nèi)。外觀時尚，表面整潔。產(chǎn)品采用標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)精巧，使用方便

無紙化回會議系統(tǒng)的液晶顯示屏升降器可根據(jù)會議內(nèi)容的不同需求對液晶屏升降器進(jìn)行單獨(dú)控制、組網(wǎng)控制的設(shè)定。

從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型，將辦公應(yīng)用中個性和變化的要素轉(zhuǎn)化成軟件中的自定義功能，利用較新軟件技術(shù)開發(fā)出的商品化軟件。

會議管理，提供對會議的全過程進(jìn)行管理，由會議計(jì)劃和會議紀(jì)要兩部分組成，會議計(jì)劃包括：計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

檔案管理，辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范。