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無紙化會議
中威(廣州)信息科技有限公司主營項目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。
我們需要確保的安全,”LWOB創(chuàng)始人Christina Storm說道?!叭绻募涞綁娜耸掷?,后果會非常嚴重?!边@一機構需要一個能實現(xiàn)文件安全同步和分享的應用,牢不可破但又方便律師使用。要找一個這樣的應用是很困難的。
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需要的是通過社會應用和制度創(chuàng)新的試點和驗證,要解決用戶習慣、利益格局、營銷運維、突破傳統(tǒng)等問題,特別是既要認識到這不是一個急功近利一次,也要克服等待、觀望的消極態(tài)度。
無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)
2011年,會議系統(tǒng)市場競爭愈演愈烈,會議市場時刻上演著無硝煙的戰(zhàn)2爭,只有貼近市場,不斷推出符合用戶潛在需求的產(chǎn)品,才能保持企業(yè)持久的行業(yè)競爭力。無紙化會議系統(tǒng)就是滿足用戶新需求的具體體現(xiàn)。
“無紙化會議”早是由聯(lián)合國非政府組織委2員會于2003年提出,它用全電子模式運作非政府機構委2員會,是努力提高委2員會工作效率,改善工作方法的舉措之一。同年5月5日,聯(lián)合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化委2員會”,每次為委2員會會議節(jié)省紙張4至8萬份。2010年1月1日,聯(lián)合國對會議文件的使用、管理全1面推行“無紙化”。
隨著政府部門OA系統(tǒng)的漸趨完善,辦公自動化、無紙化已成定局。但推動“無紙化”進程的道路并非一路坦蕩,面對海量的文件材料,以及格式多樣的文件形式,如何才能真正實現(xiàn)視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場會議的記錄工作等功能?
縱觀國際較成熟的無紙化會議系統(tǒng),從系統(tǒng)外觀來看,好似小型一體化電腦,集視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等多種功能于一身,能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄等系列工作,無需分發(fā)大量的紙質文件,使與會者真正告別了紙質材料。
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