無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

特殊功能

會議議程：會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內容；會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內容。

會議投1票：需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起投1票，投1票內容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯投1票內容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端投1票；也可以將投1票內容和選項顯示至大屏，進行現場投1票。投1票結束后，會議助理可以將投1票結果進行保存，也可以將投1票結果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投1票結果。

便捷的信息傳送：會議過程中會議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復消息。比如開會時，有緊急事件需要領導馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領導發(fā)送消息，既不影響會議正常進行，領導又可以及時處理緊急事件。

會議存檔：支持會議內容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等，同時，會議助理可在會議結束后對保存的存檔內容進行管理。

會議服務：會議服務功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務選項，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據需求為參會者提供幫助。

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天下無紙化會議的特點

1、文本標記

由于國家信息化進程在不斷的加快，信息的安全性問題也越來越明顯，引起了社會的廣泛關注。在傳統(tǒng)的用紙張進行會議的傳送中，由于每一次召開的會議都需要主持人將會議的議題、內容編輯好之后，在文件的打印、復印、和裝訂等的各個環(huán)節(jié)中，給保密會議帶來了非常多的不可預見的風險。無紙化會議系統(tǒng)中的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕此類問題帶來的隱患。

2、節(jié)儉環(huán)保程度高

在科研機構、和各企事業(yè)單位中，每年各種會議非常的多，會議當中的材料用紙量非常的大，印刷中的各種費用也非常的高，耗費人力，耗費時間。不僅增加了成本，而且也不符合高速發(fā)展的信息化時代。同時也不符合建設一個節(jié)能，環(huán)保的社會不相稱。無紙化會議不僅僅能大大提高我們的工作效率，對節(jié)儉環(huán)保也具有深遠意義。

3、易管理

在會議的終端機上存儲設備一個都不需要，它的所有的程序都是運行在服務器上面的，會議人員用戶端的權限也都是由服務器端的控制，無紙化會議的終端無法更改服務器的配置。

4、易維護

通過網絡獲取相應的會議資源，是網絡計算機環(huán)境下的終端設備，客戶機系統(tǒng)崩潰的現象就不會出現了，在安裝操作系統(tǒng)的時候會非常的方便，在無紙化會議結束之后，有徹底清除垃圾文件的功能。

5、強安全性

電腦不需要本地的存儲，就不可能上病毒，外部的存儲數據在區(qū)域里面，與操作系統(tǒng)隔離，在無紙化會議結束之后，徹底清除會議文件，保密文件會在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且在每次系統(tǒng)重啟之后，系統(tǒng)都會恢復到的狀態(tài)。

6、便于操作

在使用無紙化會議系統(tǒng)時，使用人員不需要有任何的計算機應用知識，就可以熟練的進行使用。使用者操作的非常簡單。

無紙化會議系統(tǒng)特點

無紙化會議系統(tǒng)特點：

1、采用微型電機馬達，多媒體無紙化會議系統(tǒng)，低發(fā)熱，低噪音，工作性能穩(wěn)定，使用壽命長。

2、對顯示器線路采用屏蔽技術，抗信號和磁場干擾，對人體無輻射，環(huán)保安全。

3、內部結構設計合理，外形精巧，超薄，機身精致玲瓏。

4、所以線路都采用標準雙重絕緣 和安全接地防漏電保護裝置，不帶感應電，不漏電，使用安全。

5、控制線路板采用全球先進集成智能識別芯片組，限位開關雙重保護，經專業(yè)測試，使用壽命達18000無異常。

6、防夾手設計，且可手動調節(jié)角度，符合不同使用需求。

7、手動控制，無線控制，集中控制并支持RS232和RS485接口。

8、面板采用碳素鋼或鋁合金拉絲精制而成，美觀大方，經久耐用。

無紙化會議系統(tǒng)支持電子簽到，避免傳統(tǒng)的排隊親筆簽到的麻煩，會議過程中的“自動跟隨”功能，會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會議節(jié)奏的尷尬，同時無紙化會議系統(tǒng)，還支持參會人員在終端上查看文檔大綱，添加書簽，批注，評論，截圖等，能快速定位會議資料，快速批注點評會議內容，還有智能記憶功能，上海無紙化會議系統(tǒng)，自動定位上次閱讀進度，無紙化會議系統(tǒng)還支持電子投1票功能，讓會議內容審批，人事更加。