無紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

易學易用性

可將領(lǐng)導在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開，通過對文件傳閱、審批流程的定義，領(lǐng)導便可使用搭載原筆跡手寫技術(shù)的電磁屏通過手寫，對電子文件進行親筆圈閱、批注和簽名，對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進行終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地無紙化辦公。

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無紙化會議

本產(chǎn)品新型實用，超薄一體無紙化會議終端，是一種專門用于臺式電腦顯示器的放置，以調(diào)整辦公姿勢的電腦升降臺座。不用將眾多顯示器堆放在辦公桌上，也不用擔心顯示器被盜或損壞，同時還保證桌面整潔美觀，節(jié)省空間。只需在現(xiàn)有辦公桌面上開一個孔放置一個升降臺座，陳列式無紙化會議升降終端，將顯示器用螺絲鎖定在升降孔的支架板上，用遙控就可實現(xiàn)自動升降。

主要用于在大型會議室內(nèi)，當舉行會議，需要使用顯示屏時，隱藏在會議桌內(nèi)部的升降機把顯示屏從會議下面升到桌子表面；當不使用顯示屏時，升降機自動下降，顯示屏隱藏在會議桌內(nèi)部，陳列式無紙化會議升降終端，防盜、防塵；保持桌子表面的平整和美觀。

特征： 1、電動控制、升降自如，高度可調(diào) 2、使用靈活、穩(wěn)定性好、抗震性能好 3、適用15”—17”寸各品牌液晶顯示器

4、自動開合裝飾板，不銹鋼面板，角度自動調(diào)節(jié) 5、單機使用和通過中控可實現(xiàn)集合控制 6、無線網(wǎng)絡(luò)控制：支持rs232、rs485

無紙化會議系統(tǒng)在會議中的應(yīng)用

中威樂基——專業(yè)無紙化會議供應(yīng)商，我們?yōu)槟鷰硪韵滦畔ⅰ?

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會議簽到：顯示會議基本信息，個人信息，可自動簽到，也可以手寫簽到。

會議文件：

按議題顯示所有的會議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口，保障了會議資料臨時更新的便利性。

會議通知：

后臺給某位與會者或者全體與會者發(fā)送的通知，適用于手機關(guān)機等不方便打擾的情況下，可以由后臺會議服務(wù)人員發(fā)送信息給與會者。

會議文件管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。

參會人員管理

在與會人員標簽下可以查看與會者的相關(guān)信息并對與會者信息進行設(shè)置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內(nèi)容。