無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

特殊功能

會議議程：會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容；會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。

會議投1票：需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起投1票，投1票內(nèi)容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯投1票內(nèi)容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端投1票；也可以將投1票內(nèi)容和選項顯示至大屏，進行現(xiàn)場投1票。投1票結(jié)束后，會議助理可以將投1票結(jié)果進行保存，也可以將投1票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投1票結(jié)果。

便捷的信息傳送：會議過程中會議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會時，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會議正常進行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時處理緊急事件。

會議存檔：支持會議內(nèi)容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結(jié)論存檔、文件標注存檔等，同時，會議助理可在會議結(jié)束后對保存的存檔內(nèi)容進行管理。

會議服務(wù)：會議服務(wù)功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務(wù)。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務(wù)選項，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。

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無紙化會議系統(tǒng)中幾個常用名詞

1.客戶端 是用戶用于參與會議，實現(xiàn)所有會議功能操作Windows軟件。

2.服務(wù)器 是用于管理所有用戶、會議室等系統(tǒng)信息的管理端軟件。

3.系統(tǒng)管理員 是系統(tǒng)中默認生成的一個用戶，承擔整個系統(tǒng)信息建設(shè)管理，如新建其他注冊用戶、新建會議室，對會議室參會權(quán)限進行分配等。

4.系統(tǒng)管理員只進行管理，沒有參加會議權(quán)限。

5.會議秘書 是在會議過程中掌握控制權(quán)的用戶，一個會議室只能有一個主持人。

6.會  員 是普通的參會者。

升降式無紙化會議終端是格創(chuàng)智能具有自主知識產(chǎn)權(quán)的智慧會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進行。該系統(tǒng)配備會議應(yīng)用，可支持常見的會議功能，又集成有會議指揮功能，充分滿足參會者的各項需求。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。系統(tǒng)中央節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，無紙化會議室，級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應(yīng)性。

產(chǎn)品特點：

1、電腦桌遙控控制、升降自如、外形美觀；

2、電腦桌電動升降顯示器、穩(wěn)定性好；電腦桌安裝方便、操作簡單

3、電腦桌不阻礙人與人之間目光交流；

4、電腦桌多媒體模式和非多媒體模式切換快速，多媒體電腦桌馬上變成普通課桌

5、電腦桌采用先進的“升降機”模式，價格低，不用投入巨大資金就可實現(xiàn)電腦桌的智能化；

6、電腦桌無需維護，無紙化會議軟件，節(jié)省專門的維護費用；

7、電腦桌電機驅(qū)動，不產(chǎn)生電機噪音，更環(huán)保