展覽場展品運輸特點

作為同屬于運輸業(yè)范疇的展品運輸，除了具有其他運輸行業(yè)所共有的對安全性、及時性、經(jīng)濟(jì)性以及準(zhǔn)確性的要求之外，還具有以下特點： 

高度時效性。

展覽會日期的確定性和嚴(yán)格性較強，因此對展品運輸?shù)臅r效性要求非常高。多數(shù)國外來華參展的展品普遍會在展覽會開幕前的一周或半個月抵達(dá)中國的海、空港口，而包括報關(guān)、報檢、查驗、內(nèi)陸監(jiān)管運輸、展臺就位等重要的操作環(huán)節(jié)在內(nèi)的展品運輸工作需要在短短一周之內(nèi)全部準(zhǔn)確無誤地完成，高度的時效性要求是展品運輸區(qū)別于其他運輸?shù)闹匾奶卣鳌?

展會現(xiàn)場展品安全小常識

〔1）包裝問題。展品運輸中常見的幾類包裝為：紙箱包裝、木箱包裝和金屬包裝。其中木箱分為復(fù)合板和原木兩種箱子。展品包裝，是展品運輸過程中極易忽略的部分。有些展商的較大型設(shè)備展品經(jīng)常會出現(xiàn)無包裝運輸，造成包裝不符合運輸要求，導(dǎo)致展品遺失或破損。

（2）保險免賠。在展品運輸中，根據(jù)展品貨值高低全程投保，已經(jīng)成為例行公事的一項工作。但在出險后，保險公司并不會毫無例外地全都查勘賠付，這是由貨運業(yè)中保險條款所決定的．保險公司都會規(guī)定高低不等的較低免陪額，一般是200、500美金不等。如果展品貨值低于較低免賠金額，那保險公司是不必承擔(dān)理賠責(zé)任的。因此參展商在備貨時，要特別注意這一點，避免造成展品遺失或損壞后無法賠償?shù)木置妗?

（3）查勘報告費用。與其他保險一樣，運輸業(yè)的保險也有出險查勘程序。展品在運輸過程中出現(xiàn)任何遺失或破損，如果需要保險理賠，展商都要承擔(dān)相應(yīng)的查勘費用。但國內(nèi)外收費標(biāo)準(zhǔn)不一，如果在國外申請少則100一200美金，多則300一500美金。所以，如果展品遺失或損壞，其損失程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于查勘費用，因此展商盡量先自行采用必要的措施彌補，否則得不償失。當(dāng)然展商也無需自認(rèn)倒霉，其委托的運輸代理通常會協(xié)助展商辦理后續(xù)事宜。

展覽會運輸費用

大致分為展品費用和運輸費用。展品費大多體現(xiàn)在正常的經(jīng)營管理費用中，因此，大多不反映到展覽費用中。但是，展品運輸經(jīng)理和展覽項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)心中有數(shù)，在確切地計算展覽成本效益時需要考慮展品開支。

運輸費用在展覽開支中比較突出，通常分為運費（陸運、海運等）和雜費（裝卸、倉儲等）兩大類，統(tǒng)稱運雜費。細(xì)分內(nèi)容有：發(fā)運地陸運費及雜費、發(fā)運地倉儲費、裝貨港港口勞務(wù)費、保險費、海運費、目的港港口勞務(wù)費、裝卸費、堆存費、港口至展館運費、裝卸費、空箱存放費、空箱回運費、運輸代理費、海關(guān)代理費等。與運輸有關(guān)的費用比如關(guān)稅、增值稅、銷售稅、所得稅、附加稅等往往也一并算入運輸費用中。

運輸業(yè)是一個獨立的大行業(yè)，有著自己的專門用語和計費方式。這些用語和計費方式容易使行外人迷惑，而運輸公司一般也不解釋。運輸費用一般包括一下內(nèi)容：

①運輸里程。遠(yuǎn)則貴，但是越遠(yuǎn)則平均里程越便宜，這是運費中顯著也是容易懂的因素。

②勞務(wù)費。運輸安排過程中需要的人力費用。

③時間。運輸公司有正常運輸日程，正常收費。但是，如主運人需要加快運輸，運輸公司就需要做出專門安排，費用也將上升。比如，按規(guī)定貨運卡車每天只能運行800公里。如果時間緊，必須在一天內(nèi)行1000公里以上，就必須安排兩個司機(jī)晝夜趕路，費用自然要多收。

展會物流對服務(wù)商的要求

一、服務(wù)的技術(shù)性

在展會活動中，為展會提供物流服務(wù)的展會物流服務(wù)商的特點，必須具有較高的技術(shù)化管理水平，必須擁有具備展會物流管理技能的人才、暢通的物流渠道、有效的物流配送手段和功能齊全的貨物轉(zhuǎn)運與倉儲中心與完備的信息網(wǎng)絡(luò)平臺和信息技術(shù)作為支撐。因此，技術(shù)化程度相對較高是展會物流服務(wù)商一個較為關(guān)鍵的特征。

二、流程的時效性

展會物流活動過程控制非常復(fù)雜，在時間上具有很強的階段性，在空間上具有突發(fā)的集中性，在 需求上具有雙向性和不確定性，這就要求展會物流服務(wù)商供給更高層次的快速反應(yīng)服務(wù)。能否在特定的時空里，滿足參展商多種應(yīng)急需求，是展會能否成功舉行的關(guān)鍵。

三、展品的安全性

展會物流的首要任務(wù)是確保物流過程中的物品安全。展會活動所需的設(shè)備、物品一般由展會組織者采購，而參展商展銷產(chǎn)品的運輸則在展會組織者的統(tǒng)一調(diào)度下自行負(fù)責(zé)。承運人員在運送過程中要保證物品不發(fā)生霉?fàn)€、破損、水漬等損害展品原有使用價值的事故，避免因此而造成的供貨質(zhì)量問題導(dǎo)致的展會準(zhǔn)備的中斷。因此，展會物流服務(wù)商必須確保所運送物品不僅及時而且安全的達(dá)到目的地，展會物流結(jié)束后，通常還需再把展品送回原地。

四、信息的實時性

信息傳遞與同享是保障展會物流辦理和諧運行的重要基礎(chǔ)。在展會物流的安排與辦理過程中，展會主辦方、參展商與物流服務(wù)商信息的實時溝通，為展會活動供物流服務(wù)支持，是展會物流服務(wù)商的重要目標(biāo)之一。展會安排辦理者應(yīng)會同各參展商與物流服務(wù)商，不斷對各種相關(guān)信息進(jìn)行實時監(jiān)控，并依據(jù)反應(yīng)信息及時調(diào)整展會物流過程中的具體行動辦法。信息化是我國展會產(chǎn)業(yè)與國際接軌的一個重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。