關(guān)于展會物流這個行業(yè)的問題

一、盡量有點理論基礎(chǔ)。

展會物流這個行業(yè)，首先目前在業(yè)內(nèi)比較成熟的主流從業(yè)人員基本不是科班出生，這個限制于當(dāng)時的一個行業(yè)發(fā)展的初級問題，建議無論是否科班生有志于進(jìn)入該行業(yè)的人，需要懂一些展會物流理論的東西更好。例如，一些基本的概念，行業(yè)發(fā)展的歷史，國內(nèi)外的觀點等等，不然在實際工作中，別人提到參展商、招展、招商、主辦、標(biāo)展、特裝等等你都不懂，或者理論知識的匱乏導(dǎo)致的結(jié)果可能還有就是你只是一個點上的工作者，并非這個展會項目中的全局者，這個全局并非是領(lǐng)導(dǎo)，而是你的判斷事物，開展工作的思路和方法的具體問題。

二、綜合性軟實力很重要

光說不練假把式，這一點我比任何人都認(rèn)同。現(xiàn)在的大學(xué)學(xué)院，會展專業(yè)的老師很多都不是會展專業(yè)出身，比如是地理學(xué)的、酒店管理的等等，由于學(xué)習(xí)新設(shè)置了會展專業(yè)并不久，所這些老師勉強過來教書。因此主動進(jìn)入實戰(zhàn)，去做展覽會比你在課堂上獲得的更多經(jīng)驗和知識。會展實戰(zhàn)很重要，重要的什么程度呢？很多企業(yè)的hr會說，我會招一個有銷售經(jīng)驗的非科班生，也不會要沒有經(jīng)驗的人。所以實戰(zhàn)對于這個看似門檻不高的會展行業(yè)來說太重要了。

三、也要有點硬功夫

其實軟實力的積累不是一朝一夕的事情，是你在精心籌備，不斷預(yù)演中不斷出錯，臨時處理中舉一反三出來的。而這里說的硬功夫可能在短期你可以獲得，使得展會工作更加順手。一是懂點設(shè)計，你不用像真正展覽設(shè)計師那樣很懂，但是偶爾改個文字，調(diào)和個顏色自己可以搞定的話，效率好很多，上司也很認(rèn)可你。二是文字功底一定要好，因為展會活動涉及到很多的文案，比如廣告文案，邀請函，策劃案，實施方案，演講稿等等，因此沒有好的策劃寫作能力，至少也要懂行政公文寫作，再不濟文字剪輯也要會，無論是基層還是領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該掌握。三是懂點視覺審美。

展會現(xiàn)場展品安全小常識

〔1）包裝問題。展品運輸中常見的幾類包裝為：紙箱包裝、木箱包裝和金屬包裝。其中木箱分為復(fù)合板和原木兩種箱子。展品包裝，是展品運輸過程中極易忽略的部分。有些展商的較大型設(shè)備展品經(jīng)常會出現(xiàn)無包裝運輸，造成包裝不符合運輸要求，導(dǎo)致展品遺失或破損。

（2）保險免賠。在展品運輸中，根據(jù)展品貨值高低全程投保，已經(jīng)成為例行公事的一項工作。但在出險后，保險公司并不會毫無例外地全都查勘賠付，這是由貨運業(yè)中保險條款所決定的．保險公司都會規(guī)定高低不等的較低免陪額，一般是200、500美金不等。如果展品貨值低于較低免賠金額，那保險公司是不必承擔(dān)理賠責(zé)任的。因此參展商在備貨時，要特別注意這一點，避免造成展品遺失或損壞后無法賠償?shù)木置妗?

（3）查勘報告費用。與其他保險一樣，運輸業(yè)的保險也有出險查勘程序。展品在運輸過程中出現(xiàn)任何遺失或破損，如果需要保險理賠，展商都要承擔(dān)相應(yīng)的查勘費用。但國內(nèi)外收費標(biāo)準(zhǔn)不一，如果在國外申請少則100一200美金，多則300一500美金。所以，如果展品遺失或損壞，其損失程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于查勘費用，因此展商盡量先自行采用必要的措施彌補，否則得不償失。當(dāng)然展商也無需自認(rèn)倒霉，其委托的運輸代理通常會協(xié)助展商辦理后續(xù)事宜。

展會物流對服務(wù)商的要求

一、服務(wù)的專業(yè)性

在展會活動中，為展會提供物流服務(wù)的展會物流服務(wù)商的特點，必須具有較高的專業(yè)化管理水平，必須擁有具備展會物流管理專業(yè)技能的人才、暢通的物流渠道、有效的物流配送手段和功能齊全的貨物轉(zhuǎn)運與倉儲中心與完備的信息網(wǎng)絡(luò)平臺和信息技術(shù)作為支撐。因此，專業(yè)化程度相對較高是展會物流服務(wù)商一個較為關(guān)鍵的特征。

二、流程的時效性

展會物流活動過程控制非常復(fù)雜，在時間上具有很強的階段性，在空間上具有突發(fā)的集中性，在 需求上具有雙向性和不確定性，這就要求展會物流服務(wù)商供給更高層次的快速反應(yīng)服務(wù)。能否在特定的時空里，滿足參展商多種應(yīng)急需求，是展會能否成功舉行的關(guān)鍵。

三、展品的安全性

展會物流的首要任務(wù)是確保物流過程中的物品安全。展會活動所需的設(shè)備、物品一般由展會組織者采購，而參展商展銷產(chǎn)品的運輸則在展會組織者的統(tǒng)一調(diào)度下自行負(fù)責(zé)。承運人員在運送過程中要保證物品不發(fā)生霉?fàn)€、破損、水漬等損害展品原有使用價值的事故，避免因此而造成的供貨質(zhì)量問題導(dǎo)致的展會準(zhǔn)備的中斷。因此，展會物流服務(wù)商必須確保所運送物品不僅及時而且安全的達(dá)到目的地，展會物流結(jié)束后，通常還需再把展品送回原地。

四、信息的實時性

信息傳遞與同享是保障展會物流辦理和諧運行的重要基礎(chǔ)。在展會物流的安排與辦理過程中，展會主辦方、參展商與物流服務(wù)商信息的實時溝通，為展會活動供物流服務(wù)支持，是展會物流服務(wù)商的重要目標(biāo)之一。展會安排辦理者應(yīng)會同各參展商與物流服務(wù)商，不斷對各種相關(guān)信息進(jìn)行實時監(jiān)控，并依據(jù)反應(yīng)信息及時調(diào)整展會物流過程中的具體行動辦法。信息化是我國展會產(chǎn)業(yè)與國際接軌的一個重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。

展覽品怎樣運輸、保險以及展后處理？

展覽品的運輸、保險與展后處理

如何將展覽品安全、準(zhǔn)時、經(jīng)濟地運到展在國的展覽館，并復(fù)運回國?一般均全權(quán)委托外運公司進(jìn)行(外運公司通常又與其在展地國的運輸代理公司合作進(jìn)行)。按外運公司的要求，展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的資料，展覽會地址、日期、收件人，以及展覽品箱號、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。

應(yīng)該提醒注意的事項尚有：

一、抵港時間，稍微留有余地，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時間亦不宜過早、一會增加倉儲費用，二會增加展品受損的可能;

二、展覽品使用出口包裝，具備集裝箱運輸條件的，盡量使用集裝箱運輸方式;在散裝出運時，盡量在配載時考慮到港后卸貨的便捷。

三、嘜頭、箱號、裝卸運輸標(biāo)志要力求明顯，屜覽道具箱外嘜頭的擬定，一般以取展在國大寫字母，加上展出年，如1988年赴意大利展覽，嘜頭即可定為道具格外刷制的嘜頭，及各類標(biāo)志，通常為：嘜頭、3號、體積、重量、吊釣批示符號和防雨、易碎等安全標(biāo)志。

需要加以說明的幾點是：

一、送海關(guān)之一式兩份的展覽品清單，

·樣張;

·分類列出。通常分有展品清冊、賣品清冊、宜傳品清冊、展覽道具請冊*

·文種系展出國文種與展在國文種相對照，

·有些國家要求標(biāo)明每件展品毛重、凈重;

二、需交驗本國出口商品檢驗局出具的展品與賣品商檢證書：

三、對某些食品、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書。