保密文件銷毀

目前市場上這些電子存儲器的應(yīng)用越來越廣泛，甚至已經(jīng)完全改變了人們對文件和信息的。硬盤目前已經(jīng)是使用非常廣泛的存儲工具了。打印機、復印機等辦公設(shè)備里面也有硬盤的使用。由于硬盤的特殊存儲原理，即使在格式化、壞掉甚至是后，其上的內(nèi)容仍然能夠被恢復?！　∧敲次覀儜?yīng)該如何判斷文件銷毀公司是否符合信息保密要求?--文件銷毀公司是否符合信息保密要求的判斷條件，如下：1、客戶不同保密要求，必須能彈性銷毀需求，即銷毀公司海量銷毀需求和定期定量銷毀需求。2、提供信息銷毀解決方案以及有能力提供綜合解決方案，比如碎紙機部署，協(xié)助制定文件銷毀制度，提供的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓。

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在以前，一些企業(yè)、事業(yè)單位由于在信息銷毀知識和實際操作等方面的不足、不曾出現(xiàn)過公司信息出現(xiàn)泄露的情況發(fā)生。所以，在近幾年中，隨著人們對安防意識的不斷加強以及數(shù)據(jù)保護相關(guān)法規(guī)的不斷完善，很多企業(yè)或者是事業(yè)單位，對于重要文件的銷毀都越發(fā)重視。

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首先 銷毀秘密載體，應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)1單位主管領(lǐng)導審核批準，并履行清點、登記手續(xù)。

第二條 銷毀秘密載體，應(yīng)當確保秘密信息無法還原。

銷毀紙介質(zhì)秘密載體，應(yīng)當采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應(yīng)當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠銷毀的，應(yīng)當送保密工作部門的廠家銷毀，并由送件單位二人以上押運和監(jiān)銷。

銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當采用物理或化學的方法徹底銷毀。

第三條 禁止將秘密載體作為廢品出售。

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什么樣的文件為列入為需要銷毀文件？

一：過期的條目，已經(jīng)是過期作廢的文檔。

二：文件過了保存期限，不需要再加以保存。

三：會議上明確表示要進行回收的保密文件。

四：保密文件已經(jīng)不需要部門進行保存存檔的。

五：經(jīng)過處理的傳真文件、禮品申領(lǐng)表、發(fā)放清單。這些沒有保存意義性的文件。

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