單位銷毀合同需要哪些手續(xù)

需要看單位內(nèi)部文件管理規(guī)定。是按照長(zhǎng)久文件保存，還是臨時(shí)性文件保存。按照對(duì)應(yīng)保存時(shí)間，看看合同是否保存期限到了，這是其一；

其次，看看單位對(duì)該合同是否按照涉密資料分級(jí)管理；如果屬于涉密合同，是否有保密文件資料的銷毀程序。

如果沒有以上兩個(gè)方面的限制條件，直接填寫一份銷毀清單，報(bào)給你們的老大審批即可銷毀；如果有限制，則應(yīng)遵守限制規(guī)定。

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保密合同銷毀

首先保密的內(nèi)容和范圍;

甲、乙雙方確認(rèn)，乙方應(yīng)承擔(dān)1保密義務(wù)的甲方關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密范圍包括:

1.技術(shù)信息:包括技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、服務(wù)內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)方法、運(yùn)作流程、技術(shù)指標(biāo)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、運(yùn)行環(huán)境、樣品檢測(cè)、次品化驗(yàn)、不合格產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、偽1劣產(chǎn)品、作業(yè)平臺(tái)、測(cè)試結(jié)果、圖紙、樣本、模型、使用手冊(cè)、技術(shù)文檔、涉及技術(shù)秘密的業(yè)務(wù)函電等等;

2.經(jīng)營(yíng)信息:包括客戶名稱、客戶地址及聯(lián)系方式、營(yíng)銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、報(bào)廢流程、銷毀證明、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)銷策略、銷售渠道、產(chǎn)品說明書、技術(shù)參數(shù)、財(cái)務(wù)資料等等;

3.其他事項(xiàng)，甲方依照法律規(guī)定(如通過與項(xiàng)目對(duì)方當(dāng)事人締約)和有關(guān)協(xié)議(如產(chǎn)品銷毀訂單等》的約定要求乙方承擔(dān)1保密義務(wù)的其他事項(xiàng)。

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文件銷毀的小知識(shí)與注意事項(xiàng)拓展

在文件銷毀之前需要考慮其保留周期的長(zhǎng)短，在法律上，公司的不同文檔有不同的保留周期，比如銀行1卡的報(bào)表保存時(shí)間為兩年，員工申請(qǐng)表需要長(zhǎng)久保存。

如果你的公司沒有專業(yè)人員來管理這些文件，也沒有足夠的知識(shí)整理哪些文件該要哪些不該要。那么你可以考慮使用記錄管理公司，一個(gè)專業(yè)的管理服務(wù)能夠?qū)徍巳康奈募?，確保你的文件在法律參數(shù)范圍內(nèi)是符合要求的。

選擇一家專業(yè)的文件銷毀非常重要，因?yàn)榭梢员Ｗo(hù)公司文件不泄露出去，永遠(yuǎn)不要把機(jī)1密的商業(yè)文件丟進(jìn)垃圾箱，用粉碎機(jī)來銷毀文件也比簡(jiǎn)單地把文件扔進(jìn)一個(gè)普通的廢紙簍的要好。