檔案庫(kù)房“八防”要求和控制措施是

　　1.防火。建立檔案庫(kù)房防火制度，檔案庫(kù)房附近嚴(yán)禁存放易起火、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，并備有滅火器，經(jīng)常進(jìn)行檢查更換。

　　2.防潮。庫(kù)房?jī)?nèi)備有溫濕度計(jì)，經(jīng)常檢查記錄，并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況，適當(dāng)開(kāi)窗通風(fēng)、拋面噴灑水，放置干燥劑等辦法調(diào)劑，使庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度計(jì)記錄符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.防塵。搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔，檔案庫(kù)房配備有關(guān)防塵、沙設(shè)備，如窗簾、吸塵器等，對(duì)案卷及所有庫(kù)內(nèi)設(shè)備墻壁、地面定期、不定期的進(jìn)行吸塵，使檔案庫(kù)房符合衛(wèi)生規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

　　4.防鼠。首先著眼于堵塞鼠害漏洞，經(jīng)常查看是否有鼠跡，定期放置相關(guān)藥。

　　5.防盜。庫(kù)房門(mén)窗用鐵皮和鋼筋焊接加固，門(mén)安裝三保險(xiǎn)鎖和報(bào)警器，節(jié)假日加封條。

　　6.防光。庫(kù)房的窗戶(hù)裝掛遮光窗簾，使檔案柜不直接被陽(yáng)光照射。

　　7.防蟲(chóng)。除搞好庫(kù)房?jī)?nèi)外衛(wèi)生，控制調(diào)節(jié)好溫度外，首先檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查和殺蟲(chóng)處理;檔案庫(kù)內(nèi)放置防蟲(chóng)劑;經(jīng)常查看是否失效，另外嚴(yán)禁存放滋生蟲(chóng)害的物品(如食物等)。

　　8.防水。雨季未臨前注意查看房頂，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;二要在取暖期注意暖氣管跑、噴水，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)跡象及時(shí)采取措施，把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)，確保案卷質(zhì)量，以免損壞。

自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)

　　自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)(上位機(jī))、防盜報(bào)警控制器、防盜探測(cè)器、

　　在庫(kù)房的門(mén)、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測(cè)器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)防盜探測(cè)器報(bào)警信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并將報(bào)警信號(hào)通過(guò)數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī)，經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報(bào)警;當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警，并采用語(yǔ)音方式通知相關(guān)人員。在人類(lèi)知識(shí)化的今天，檔案容量不斷增加，其內(nèi)部信息量的增加，必定要求具備高儲(chǔ)存、高輸出性能的技術(shù)為保證，而要實(shí)現(xiàn)對(duì)新形式、新內(nèi)容檔案的管理，必須借助于信息化、智能化的管理方式。

　　防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能，顯示庫(kù)房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時(shí)，對(duì)應(yīng)庫(kù)房的人頭閃爍，可方便查找報(bào)警地點(diǎn)，快速響應(yīng)報(bào)警事件。

檔案庫(kù)房智能化存儲(chǔ)

     與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，智能存儲(chǔ)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身較重要的智能特征，其改變了傳統(tǒng)的紙張、書(shū)本檔案庫(kù)形式，依靠智能系統(tǒng)運(yùn)行智能存儲(chǔ)管理軟件，來(lái)支持多種文件和操作系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)資源的虛擬化。計(jì)算機(jī)智能化存儲(chǔ)比較重要的特征就是信息容量性，在現(xiàn)代檔案信息大容量的環(huán)境下，計(jì)算機(jī)以數(shù)字化、程序化的存儲(chǔ)方式，縮小信息空間，以數(shù)據(jù)庫(kù)、內(nèi)存等形式，將信息進(jìn)行存儲(chǔ)，這就提升了信息的存儲(chǔ)空間。從檔案管理自身發(fā)展來(lái)看，其一，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，檔案管理的數(shù)量、種類(lèi)不斷增加，其形式不斷發(fā)生變化，如現(xiàn)代的電子檔案、數(shù)字檔案、快照檔案等，這就刺激了原來(lái)的檔案管理方式的改變。其二，提升存儲(chǔ)設(shè)備之間的信息聯(lián)系，并有效實(shí)現(xiàn)備份、容錯(cuò)、改錯(cuò)、安全管理等職能，有效提升了檔案管理的安全性，實(shí)現(xiàn)了檔案保存的完整性利于實(shí)現(xiàn)檔案使用價(jià)值。

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