訪客機是什么？

一般外來人員的信息登記都是采取手工登記的方式，但手工登記存著在以下四種缺陷：

1，人、像、資料無法統(tǒng)一，留下治安管理安全隱患；

2，非人性化的登記方式，容易引起矛盾和不滿情緒，嚴重損害單位、企業(yè)形象；

3，法辨認有效證件的真假；

4，登記的信息統(tǒng)計查找困難，且信息極難辨認清楚。

訪客機正是為了彌補手寫來訪登記的劣勢而研發(fā)出的，它利用現(xiàn)代化信息技術，力求做到人、證、像統(tǒng)一，確保訪客登記的科學性和有序性。它致力于對外來人員的科學管理，保障企事業(yè)單位的安全。

  訪客機它的操作流程是怎樣的？

1：錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時，使用對方提供的“證件”，通過閱讀證件，掃描證件、護照等，錄入訪客信息

2：核對并保存訪客信息讀取到訪客信息之后，核對訪客信息。信息準確安全之后，點擊右側“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示“保存訪客信息成功”，點擊確定

3：選擇被訪者完成“基本操作”設置之后，訪客機就儲存了單位內(nèi)部人員的信息，以供本步操作選擇。點擊右側“選擇被訪者”按鈕，系統(tǒng)就會彈出被訪者的全部名單

4：征求被訪者意見如上一步所述，當被訪者登陸在線時，被訪者電腦操作系統(tǒng)會彈出如下圖所示的界面。被訪者選擇“同意”或者“不同意”?；蛘咧苯狱c擊“撥打電話”，自動撥號功能將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。

  訪客機有幾種訪客登記方式呢？

訪客機在現(xiàn)在很多場合已經(jīng)是比較常見的訪客登記手段了，尤其是對于安全性要求比較高的場所，訪客機可以給人更多的安全感。今天小編要給大家?guī)淼氖窃L客機的幾種登記方式，讓大家更加詳細了解到訪客機登記的便捷之處。

一、提前在微信公眾號或者其他軟件上進行訪客預約，被訪人審批通過之后會獲得一個二維碼憑證，訪客可以以此憑證到公司直接刷門禁通過，無需二次登記，更加安全方便，離開時二維碼自動失效。

二、提前在微信公眾號或者其他軟件上進行訪客預約，被訪人審批通過之后會獲得一個二維碼憑證，訪客以此憑證到企業(yè)前臺訪客機上進行驗證，打印二維碼憑條，然后憑此進入。如果訪客需要人臉識別進出，則可以開通人臉權限，就可以在人臉識別門禁道閘上刷臉通行了。離開時權限自動注銷。