打印機(jī)租憑流程

通常為了節(jié)約資產(chǎn)，打印機(jī)都是通過租賃的方式來解決的，那么打印機(jī)租憑流程是什么呢？

1、需要清楚打印需求來挑選打印機(jī)，一次性解決打印機(jī)租賃需求。

2、選擇一個(gè)可靠的打印機(jī)租賃服務(wù)商。打印機(jī)租賃服務(wù)商數(shù)不勝數(shù)，需要挑選質(zhì)量以及誠信非常注重的商家。所以，要選擇一個(gè)好的打印機(jī)租賃服務(wù)商是一件非常重要的事情。

3、在選擇打印機(jī)租賃服務(wù)商的時(shí)候，可以選擇資歷比較老的打印機(jī)租賃服務(wù)商，即在打印機(jī)租賃行業(yè)做的很長(zhǎng)一段時(shí)間的服務(wù)商。如果在資歷老的打印機(jī)租賃服務(wù)商中篩選不出滿意的，則可以考慮新進(jìn)的打印機(jī)租賃服務(wù)商。

4、簽訂合同。需要多注意合同協(xié)定的內(nèi)容，包括打印機(jī)服務(wù)商提供的打印機(jī)服務(wù)包含的內(nèi)容，主要是打印量、黑白彩色打印量的多少、每月的打印機(jī)租賃費(fèi)用、付款方式及其他的條例等等。

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打印機(jī)用戶代碼的使用方法

一、基本功能

1、對(duì)復(fù)印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權(quán)限予以靈活限制；

2、統(tǒng)計(jì)每個(gè)用戶代碼的使用數(shù)重。

二、實(shí)現(xiàn)方式

1、在RICOH復(fù)合機(jī)中開啟相應(yīng)功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅(qū)動(dòng)中嵌入對(duì)應(yīng)的【使用者代碼】，可以實(shí)現(xiàn)打印權(quán)限設(shè)置和打印用量統(tǒng)計(jì)。

4、通過復(fù)合機(jī)或者IE瀏覽器，查看每個(gè)【使用者代碼】的用量。

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租賃打印機(jī)時(shí)有哪些需要考慮的因素？

判斷打印機(jī)的新舊程度

打印機(jī)的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺(tái)老化的打印機(jī)難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務(wù)商免費(fèi)提供維修服務(wù)，但也多多少少影響到您的正常工作。但企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的時(shí)候，很多地方都存在著對(duì)現(xiàn)金的消耗，比如員工薪酬、生產(chǎn)材料、辦公場(chǎng)地、IT設(shè)備等。目前市場(chǎng)上用于租賃的打印機(jī)新舊程度不一，大多是6、7成新。當(dāng)然，也有的公司標(biāo)稱是全新的機(jī)器。使用者可以通過計(jì)數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。硬件維修及定期清理費(fèi)用

除人為因素?fù)p壞，辦公設(shè)備的正常維護(hù)費(fèi)用、清潔費(fèi)用、碳粉（打印機(jī)耗材）等耗材費(fèi)用一般情況下均由租賃公司承擔(dān)，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。

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