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組建期在一個(gè)組織中組建團(tuán)隊(duì)一般有兩種可能:一是建立以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的組織,即以團(tuán)隊(duì)為整個(gè)組織的運(yùn)行基礎(chǔ);二是在組織中有限的范圍內(nèi)或在完成某些任務(wù)時(shí)采用團(tuán)隊(duì)的形式。其特點(diǎn)是,團(tuán)隊(duì)的目的、結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)都不確定。團(tuán)隊(duì)成員各自嘗試摸索群體可以接受的行為規(guī)范。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員開始把自己看作是團(tuán)隊(duì)的一員時(shí),這個(gè)階段就結(jié)束了。在這個(gè)階段,主要應(yīng)完成以下兩方面的工作:一方面是形成團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架,另一方面是建立團(tuán)隊(duì)與外界的初步聯(lián)系。1.形成團(tuán)隊(duì)的的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架主要包括團(tuán)隊(duì)的任務(wù)、目標(biāo)、角色、規(guī)模、領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)范等。在其形成過(guò)程中,下列問(wèn)題是我們必須要明白的。(1)是否該組建這樣的團(tuán)隊(duì)?(2)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是什么?(3)團(tuán)隊(duì)中應(yīng)包括什么樣的成員?(4)成的角色分配如何?(5)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模要多大?(6)團(tuán)隊(duì)生存需要什么樣的行為準(zhǔn)則?
首先,明確團(tuán)隊(duì)已經(jīng)形成的規(guī)范,尤其是那些起消極作用的規(guī)范,如領(lǐng)導(dǎo)而非共同領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)別負(fù)責(zé)任而非聯(lián)合責(zé)任、彼此攻擊而非互相支持等。
其次,制定規(guī)范剖面圖得出規(guī)范差距曲線。
再次,聽取各方面的對(duì)這些規(guī)范進(jìn)行改革的意見,經(jīng)過(guò)充分的民主討論,制定系統(tǒng)的改革方案,包括責(zé)任、信息交流、反饋、獎(jiǎng)勵(lì)和招收新員工等。對(duì)改革措施實(shí)現(xiàn)跟蹤評(píng)價(jià),并作必要的調(diào)整。
通過(guò)團(tuán)建,學(xué)員在以下方面將有顯著的提高:認(rèn)識(shí)自身潛能,增強(qiáng)自信心,改善自身形象;克服心理惰性,磨練戰(zhàn)勝困難的毅力;啟發(fā)想象力與創(chuàng)造力,提高解決問(wèn)題的能力;認(rèn)識(shí)群體的作用,增進(jìn)對(duì)集體的參與意識(shí)與責(zé)任心;改善人際關(guān)系,更為融洽地與群體合作;學(xué)習(xí)欣賞、關(guān)注和愛護(hù)自然。
團(tuán)隊(duì)的意義以及團(tuán)隊(duì)管理
團(tuán)隊(duì)是在組織中的出現(xiàn),根本上是組織適應(yīng)快速變化環(huán)境要求的結(jié)果。團(tuán)隊(duì)是組織應(yīng)付環(huán)境變化的好方法之一。為了適應(yīng)環(huán)境變化,企業(yè)必須簡(jiǎn)化組織結(jié)構(gòu)層級(jí)和提供客戶服務(wù)的程序,將不同層級(jí)中提供同一服務(wù)的人員或服務(wù)于同一顧客的不同部門、不同工序人員結(jié)合在一起,從而在組織內(nèi)形成各類跨部門的團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)是指在工作中緊密協(xié)作并相互負(fù)責(zé)的一小群人,他們擁有共同的目的、績(jī)效目標(biāo)以及工作方法,且以此自我約束。團(tuán)隊(duì)是相對(duì)部門或小組而言的。部門和小組的一個(gè)共同特點(diǎn)是:存在明確內(nèi)部分工的同時(shí),缺乏成員之間的緊密協(xié)作。團(tuán)隊(duì)則不同,隊(duì)員之間沒(méi)有明確的分工,彼此之間的工作內(nèi)容交叉程度高,相互間的協(xié)作性強(qiáng)。
團(tuán)建對(duì)于企業(yè)的意義
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō):
1、不斷的激發(fā)員工的自身潛能,增強(qiáng)其自信心,提高員工的工作效率
2、幫助員工快速認(rèn)知公司或企業(yè)文化,明確團(tuán)隊(duì)以及公司目標(biāo)
3、拉近企業(yè)員工之間的距離,打消彼此之間的隔閡
4、給員工彼此之間相互了解的機(jī)會(huì),這樣就很容易建立起一種信任感,從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力
5、易給員工營(yíng)造一種歸屬感,不僅可以讓員工有集體意識(shí),而且還可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力
6、促使新員工快速了解公司文化和制度,并真正的融入到團(tuán)隊(duì)集體中去