打印機用戶代碼的使用方法

一、基本功能

1、對復(fù)印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權(quán)限予以靈活限制；

2、統(tǒng)計每個用戶代碼的使用數(shù)重。

二、實現(xiàn)方式

1、在RICOH復(fù)合機中開啟相應(yīng)功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅(qū)動中嵌入對應(yīng)的【使用者代碼】，可以實現(xiàn)打印權(quán)限設(shè)置和打印用量統(tǒng)計。

4、通過復(fù)合機或者IE瀏覽器，查看每個【使用者代碼】的用量。

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打印機脫機故障解決辦法

步驟一：檢查打印機指示燈 

確保開啟打印機電源，并且打印機處于待機準備就緒狀態(tài)。

步驟二：清除打印任務(wù)

由于打印后臺服務(wù)程序處理失敗而未能夠打印的任務(wù)，會停留在打印任務(wù)列表中，導致打印隊列堵塞無法正常打印，打印機狀態(tài)顯示為“脫機”，此時需要清除堵塞的打印任務(wù)。

步驟三：檢查打印機狀態(tài)

將打印機 USB連接線連接到電腦，開啟打印機電源。

依次點擊“開始”→“打印機和傳真”。在“打印機和傳真”窗口中，找到打印機的圖標。

在“打印機和傳真”窗口中，右鍵點擊您使用的打印機圖標，選擇“使用聯(lián)機打印機”菜單項。

注 :選擇“使用聯(lián)機打印機”菜單項后，打印機狀態(tài)由“脫機”改為“準備就緒”。

在“打印機和傳真”窗口中，完成設(shè)置后打印機圖標會顯示正確的狀態(tài)。

注 :正確的打印機狀態(tài)：“文檔”為“0”，“狀態(tài)”為“準備就緒”。

這時，打印機就能夠正常使用了。