為什么要建設(shè)一體化的智能檔案管理系統(tǒng)？

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面對經(jīng)濟(jì)社會和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對性、準(zhǔn)確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。檔案智能管理水平需要進(jìn)一步提高。

一體化檔案庫房建設(shè)是為了給用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。

智能檔案室一體化管理是越來越多檔案室建設(shè)的選擇。

智能檔案室一體化管理系統(tǒng)有什么好處？

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通過檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)對檔案庫房內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化、智能化的綜合管理。實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體日常管理的智能化管理、檔案實(shí)體存放環(huán)境的智能化管理、檔案實(shí)體存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。

檔案室智能管理系統(tǒng)供應(yīng)商檔案柜全文檢索擴(kuò)展詞管理

全文檢索擴(kuò)展詞庫管理

   把詞庫文件新增到擴(kuò)展詞庫系統(tǒng)中，通過上傳詞庫進(jìn)行詞庫的更新、增量等操作。詞庫文件為*.dic格式文件。添加詞庫、更新詞庫后，需要重建全文索引庫，才能詞庫中的詞加入到全文檢索系統(tǒng)的分詞中。主要功能：添加、更新、刪除、導(dǎo)入詞庫包、導(dǎo)出詞庫包。智能檔案室一體化管理介紹想要了解更多智能檔案室一體化管理的相關(guān)內(nèi)容，請及時(shí)關(guān)注北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司網(wǎng)站。

檢索元數(shù)據(jù)設(shè)置

   設(shè)置目錄檢索、全文檢索時(shí)參與檢索的元數(shù)據(jù)字段，設(shè)置檢索結(jié)果顯示中的列表視圖顯示字段和詳細(xì)視圖顯示字段。

主要功能：選擇可參與檢索的元數(shù)據(jù)、選擇列表視圖顯示的元數(shù)據(jù)、選擇詳細(xì)視圖顯示的元數(shù)。