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檔案管理咨詢之檔案的鑒定
檔案的鑒定是指對檔案保存價值的鑒定,是鑒定檔案價值的大小、確定檔案的保管期限及決定檔案存毀的一項工作。檔案鑒定的基本任務是通過對檔案的原始價值及情報價值(有用性)的鑒別判定,淘汰無保存價值和保管期限己滿的檔案,存留檔案中的有用部分。
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檔案管理咨詢之檔案的保管
檔案的保管是指對己經整理好并已存入庫房及其柜架中的檔案進行日常維護和管理。檔案保管的基本任務有兩個:一是維護檔案實體的管理秩序,使檔案在庫房中存放和使用時始終有序;二是保護檔案實體,使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害,盡量延長檔案的“壽命”。
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檔案管理咨詢之人事檔案管理目的
首先,保守檔案機1密?,F(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報戰(zhàn)是競爭的重要內容,而檔案機1密便是企業(yè)機1密的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機1密。
第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。
第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學有序的保管是利用檔案材料的前提和保證。
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