圖書管理數(shù)字化的必然性

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)信息傳播與文獻(xiàn)出版的方式，進(jìn)而沖擊著傳統(tǒng)的圖書管理模式。數(shù)字化的管理廣泛應(yīng)用于圖書管理當(dāng)中，隨之產(chǎn)生了數(shù)字化的圖書館。圖書管理數(shù)字化的發(fā)展依賴于計算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，是信息技術(shù)廣泛發(fā)展作用下的產(chǎn)物。首先，網(wǎng)絡(luò)時代的到來為圖書管理數(shù)字化提供了環(huán)境基礎(chǔ)，Internet 的普及使圖書管理機(jī)構(gòu)有了拓展網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的可能;其次，軟件技術(shù)的應(yīng)用為圖書管理數(shù)字化提供了技術(shù)支撐?？梢哉f，圖書管理數(shù)字化的發(fā)展，是隨著技術(shù)的發(fā)展而不斷變化的。傳統(tǒng)的圖書管理模式已無法適應(yīng)當(dāng)代社會的需求，圖書管理數(shù)字化的出現(xiàn)存在著必然性，主要體現(xiàn)在以下五個方面。

一.是隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對知識的需求在不斷進(jìn)步，不再滿足于單- -的館藏信息服務(wù)，迫切需要來源廣泛、內(nèi)容新穎、完整的信息，但傳統(tǒng)圖書館只重視館藏的數(shù)量而忽視了館藏資源的質(zhì)量，無法滿足讀者多元化的需求;

二是傳統(tǒng)的圖書管理是以書目信息為指導(dǎo)進(jìn)行索引、編目的，管理方法和方式都相當(dāng)繁瑣，管理人員也需具備- -定的專業(yè)知識才以進(jìn)行有效管理，不利于人們使用;三是圖書館之間無法進(jìn)行有效的信息分享，形成“資源孤島”，不利于圖書管理的長遠(yuǎn)有效發(fā)展;四是圖書資料儲存占用較大的空間，圖書存放相對分散且查閱難度大，造成管理效率低下、讀者查詢不便;五是紙質(zhì)資料進(jìn)行查閱時極易發(fā)生損壞，尤其年代久遠(yuǎn)的珍貴資料，需花費(fèi)大量的人工、技術(shù)以及時間進(jìn)行整理和保護(hù)?；谝陨戏N種問題，實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化、數(shù)字化建設(shè)成為了必然選擇。

圖書數(shù)字化的原則

一是不同物理材質(zhì)的文獻(xiàn)需要采用不同的技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化;

二是不同國家和地區(qū)對數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施、數(shù)字發(fā)布的要求不盡相同，要注意館藏資源的產(chǎn)權(quán)歸屬問題，避免侵權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。目前數(shù)字化管理中保護(hù)產(chǎn)權(quán)的主要技術(shù)有:添加可視水印或版權(quán)戳、加密數(shù)字圖像、限制低分辨率等;

三是避免重復(fù)數(shù)字化，做好規(guī)劃、明確分工，避免造成對金錢、時間、人力上的浪費(fèi);

四是要有效判斷原始文獻(xiàn)知識的價值。文獻(xiàn)知識價值包括市場價值、藝術(shù)價值、管理價值等，數(shù)字化分類不同，原有價值的體現(xiàn)也不同;

五是注重經(jīng)濟(jì)效果，數(shù)字化成本受眾多因素影響，如分辨率越高成本越高、單頁掃描比裝訂掃描成冊成本低，盡可能提高成本效益是數(shù)字化內(nèi)容選擇的宗旨;

六是充分考慮當(dāng)前的技術(shù)限制，針對圖書館的現(xiàn)有條件采用不同技術(shù);

七是采用更高的技術(shù)，吸引更多讀者，獲得更多用戶，提高資源利用率。

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與傳統(tǒng)圖書相比圖書數(shù)字化的優(yōu)勢

圖書借閱方便快捷性。

傳統(tǒng)圖書館服務(wù)方式是以面對面的服務(wù)讀者、提供圖書借還、口頭咨詢?yōu)橹鳌?shù)字圖書館與之相比，讀者能在自己家中或者辦公室里等任何配有連接因特網(wǎng)電腦的場所查詢獲取數(shù)字信息，用戶不用親自上圖書館，不需辦理借閱手續(xù)，只要在電腦前進(jìn)行“點(diǎn)擊就可以了。在圖書查找方面，數(shù)字圖書館為讀者提供的檢索途徑更多，檢索速度更快，讀者不需要一張張地翻檢目錄柜里的卡片， 只需一眨眼的功夫, 來自異國他鄉(xiāng)的信息就來到了面前的電腦屏衰上。與此同時，數(shù)字化圖書也省去了圖書管理員給圖書上架、修補(bǔ)圖書這樣繁瑣的工作。因此，數(shù)字圖書館為讀者提供的服務(wù)方式更方便快捷，也更為人性化。

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