檔案數字化

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檔案是企業(yè)開展業(yè)務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產。集團企業(yè)具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。對于電子文件歸檔，將電子文件的處理痕跡一并歸檔是較好選擇，因為，在檔案資料查閱時，可以一并了解這份文件的形成與處理過程。對于集團企業(yè)，實現集中部署應用、分級管理，構建立體式企業(yè)數字檔案館，是集團企業(yè)數字檔案管理較佳解決之道。

檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。

檔案的基本特點：職能性、原始性、價值性。

檔案工作的基本性質：專業(yè)xing、服務性、機要性。

檔案的主要價值：憑證價值、信息價值

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什么是檔案數字化綜合平臺

檔案數字化綜合應用平臺系統(tǒng)采用J2EE體系，應用模塊都采用組件方式實現B/S模式的操作。檔案數字化綜合應用平臺系統(tǒng)采用J2EE體系，應用模塊都采用組件方式實現B/S模式的操作。實現“應用層---服務層---存儲層”的三層架構，通過構建內容管理服務層，以XML數據格式為網上檔案館主系統(tǒng)的標準數據格式，在工作流引擎的支持下，接受系統(tǒng)客戶端或其他系統(tǒng)的進行雙向交互，通過WebSphere中間件等中間層訪問Content Manager底層存儲系統(tǒng)，進行相應的業(yè)務處理。

檔案數字化系統(tǒng)形成的計算機文檔，通過接口存儲到IBM 內容管理平臺中進行存儲和管理。

各系統(tǒng)通過EIP Toolkit可以檢索訪問IBM Content Manager內容存儲平臺中存儲的各種數據，其中視頻和音頻文件可以通過IBM Video Charge以流媒體形式提供，在檢索下1載的同時提過對視頻和音頻的調閱、查看。

通過IBM 中文語言檢索引擎CLS為整個系統(tǒng)平臺提供了豐富的文本處理功能，包括文本分析、全文檢索和語言檢索等。

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