墨粉一旦用完，一般會(huì)在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時(shí)候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會(huì)對(duì)日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。檔案盒打印機(jī)滿足特別精細(xì)或厚型紙的打印。批量打印時(shí)，間隔一定數(shù)量將自動(dòng)印墨頭進(jìn)行清潔。具備完整的自檢功能，可印機(jī)本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進(jìn)行檢測(cè)并顯示。工業(yè)化生產(chǎn)設(shè)計(jì)，可連續(xù)24小時(shí)不停機(jī)打印。一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機(jī)缺墨時(shí)，應(yīng)該及時(shí)對(duì)檔案盒打印機(jī)進(jìn)行，墨粉必須是檔案盒打印機(jī)支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將導(dǎo)致檔案盒打印機(jī)在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵

 根據(jù)廣大的用戶的需求，調(diào)節(jié)檔案盒打印機(jī)打印速度、調(diào)節(jié)打印機(jī)字體的打印濃度。提供設(shè)備升級(jí)、售后服務(wù)及相關(guān)培訓(xùn)。時(shí)常檢查檔案盒打印機(jī)的各個(gè)部件，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙。

打印機(jī)租賃的選擇：1、打印機(jī)的品牌是一定要考慮的，不同品牌的產(chǎn)品配置與優(yōu)點(diǎn)各有不同。2、一定要考慮自己的工作需求，如是否有彩色打印的需求?？茖W(xué)評(píng)估自己的打印量以及印速度的要求。3、考量自己印機(jī)功能的要求，比如有些打印機(jī)是不能雙面打印的，這時(shí)候需要雙面打印的用戶就一定要選對(duì)了。打印機(jī)租賃的好處：用承擔(dān)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)。像打印機(jī)這樣的辦公設(shè)備，技術(shù)是日新月異的，過不了多長(zhǎng)時(shí)間就會(huì)有新的產(chǎn)品出現(xiàn)

是否靜音：打印機(jī)打印時(shí)會(huì)發(fā)出噪音，較大的噪音可能會(huì)干擾工作，引起心理上的不適。具備靜音度的激光打印機(jī)的噪音應(yīng)低于50dB（分貝）。買，自己得首先投入一筆購買資金，但終這個(gè)資金會(huì)變成一堆廢鐵。租，無需這個(gè)投入，但有個(gè)押金，不過押金終還是回到自己的口袋。減少投入，防止資產(chǎn)貶值，復(fù)印機(jī)更換比較方便買機(jī)：機(jī)器買回來就定位了，如果后續(xù)使用不暢，或者隨著公司的發(fā)展無法滿足需求時(shí)您又得花上一大筆錢再購買新機(jī)。