墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應的提示，告訴你什么時候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機進行換墨的話，可能會對日后的復印效果造成影響，甚至會損壞檔案盒打印機內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。以往的檔案盒登記都是手動登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。選好紙張也是檔案盒打印機出租過程中的很重要的一個環(huán)節(jié)。在挑選復印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機中，取得好的復印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。

租機：可以根據(jù)需求靈活變化，免費更換更適合客戶需求的機型。買機：買一臺較好的機器前期需投入較大的資金，而機器會在使用中不斷老化貶值。到底是買還是租，精打細算者才能做出終決定！其實身邊80%的企業(yè)都是選擇租賃模式。省錢、降低辦公成本，租資金占用比較少，資金流動性更大，價格導向依舊是主旋律，原裝廠商和通用廠商的競爭策略各不相同，原裝產(chǎn)品堅持高價格營銷策略，這讓通用廠商擁有了廣闊的發(fā)展空間。

買機：費用=購機成本 使用成本（耗材 維修費 上門維修費 配件更換費 文印專員工資 浪費耗損）租機：僅僅只有每月適當?shù)淖饨穑∑渌M用統(tǒng)統(tǒng)為零！短租只需要使用幾天的，這種就比較特殊，如果自己購買肯定不合適，買來幾臺機器就用幾天放在那里不用了純屬資源浪費，所以租賃比較合適。減少投入，防止資產(chǎn)貶值，復印機更換比較方便買機：機器買回來就定位了，如果后續(xù)使用不暢，或者隨著公司的發(fā)展無法滿足需求時您又得花上一大筆錢再購買新機。

延長打印機壽命的小技巧。

1、 應避免使用質量差的打印紙，在使用多層連續(xù)紙時，要避免在連接線處進行打印，以免造成斷針的發(fā)生。應避免使用蠟紙，因為蠟紙上的石蠟會與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學反應，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會進入打印針導孔，易造成斷針。

2、 應正確安裝色帶盒，定期檢查色帶及色帶盒，若發(fā)現(xiàn)色帶盒太緊或色帶表面起毛就應及時更換相應機型的原產(chǎn)高質量色帶，否則色帶盒太緊會影響字車移動，色帶破損則會掛斷打印針。