年會知識點

【了解需求，確定年會目的】

01 需求調研

    產品源于需求，最i大的價值也是滿足需求，因此，用戶的調研十分有必要。

    那么，年會是我們的產品，用戶是員工和老板甚至還有更多利益方，我們如果調研呢，一個  一個填問卷的方法就pass吧，整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法：

    參考現(xiàn)有的員工畫像（員工畫像則可以請雇主品牌建設的部門或同事來協(xié)同）

    活用企業(yè)新媒體（做個年會的專題推送，看看小伙伴們有啥想法和建議）

    成立籌委會（一個最i高效便捷的方法，往下看）

02 成立籌委會

    籌委會顧名思義就是整個年會項目的策劃執(zhí)行團隊，它的作用主要有三個：

    ① 高效溝通方便跨部門工作的開展；

    ② 管理老板與同事的預期；

    ③ 高效率完成需求調研。

   籌委會的人員構成一定是有老板和各部門的同事在里面，如此一來，信息可以及時同步給公司上下，跨部門的支持工作開展起來也更順利（尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒）。

需求調研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結即可。

03 確定目標和調性、預算籌劃

   在了解過需求，貢獻智慧的項目組也成立后，常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會，就可以拍板出年會的主要目的、調性，進而合作發(fā)散出年會的主題和形式。同時我們要向Boss了解預算情況，可以根據(jù)預算來反推我們在實際執(zhí)行中的側重點和關鍵動作。這里跟大家推薦一個因團隊而強大因集體而精彩的簡單游戲杯子舞一個簡單的道具譜寫新的年會方式歡快的節(jié)奏整齊的拍手鍛煉了團隊的合作和協(xié)調放松企業(yè)員工一年來的緊張情緒杯子以一種藝術的形式創(chuàng)造著新的年會精彩時尚張揚的杯子舞來了你還在等什么。當然，不要被預算束縛了雙腳，行政人，哪個不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開到無限大，爭取每一分錢都花在刀刃上。

04 問題前置的思維方式指導執(zhí)行

   問題前置，就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現(xiàn)問題時候再傻眼。

  在項目團隊確定上述內容的過程中，我們要問自己以及項目團隊幾個問題，比如：年會中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么？對這個問題的答案就可以指導我們確認一些關鍵動作。舉個栗子：最不希望節(jié)目冷場，那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質量的時候就要多費心。

拒絕老套辟蹊徑

你想要的我來定

公司年會

只要你敢玩！

我們就敢做！

——氫道團建

產品設計，年會內容和環(huán)節(jié)設計

  年會更偏向內容型產品，因此產品設計環(huán)節(jié)的關鍵動作可以更側重內容

| 關鍵動作解析

01 年會主題確定

  年會主題的確定與公司階段關聯(lián)很緊密。公司發(fā)展階段決定年會目的，年會目的指導年會主題。舉個栗子：

  處于成長期的公司，業(yè)務在高速發(fā)展，年會的目的大多是加油鼓勁兒，營造主人翁意識，引導大家與公司一起拼搏再創(chuàng)佳績。此時的年會主題就會比較勵志了，集中表現(xiàn) 奮斗、拼搏 等主題。

  而到了成熟期，年會目的更側重增強團隊凝聚力，因此主題就相應的側重打人文牌，走溫暖路線。

  當然，年會主題的確定還可以結合公司類型，年會場地等因素考慮，再舉個栗子：

公司年會定在阿爾卑斯山時，就是再攀高峰這樣的攀登主題，年會在海邊舉行時，主題就類似乘風破浪這種。

02 基礎內容

   這里的基礎內容就像產品的基礎功能（其他功能都可以砍掉，基礎功能必須有且牛逼）是保底兒的，高質量的內容。

  我們的大部分年會還是以演出型為主，因此，基礎內容主要指精品節(jié)目，在做節(jié)目編排和設計的時候總要整一兩個精品和保留節(jié)目噠。從哪兒下手呢？籌委會動員、Boss的保留節(jié)目、明星站臺等等。

03 輸出型內容

  輸出型內容就是，我們到底想通過年會表達些什么，是我們實現(xiàn)年會目的的主要手段。主要有這幾個類型：傳達企業(yè)價值觀和企業(yè)文化 / 講述理想和情懷 / 老板的個人PR 等等。隨便找個地兒吃吃喝喝，沒有“詩和遠方”那是“團見”不是“團建”。這里再提供幾種常見的形式供大家參考：公司宣傳視頻、年會祝福視頻 / 員工代表演講 / 客戶故事 / 老板發(fā)言或老板個人的保留節(jié)目等等。

04 福利型內容

  年會的最主要福利當屬年會獎品/抽獎等環(huán)節(jié)，年會獎品本身非常具有話題性且可以迅速帶動現(xiàn)場氛圍。但是福利怎么發(fā)，發(fā)什么好，對組織者來說也很頭疼，這里為大家劃出三個關鍵動作。

    ① 獎品或禮品的選擇至少要滿足三個條件之一：新奇好玩，特別實用，滿足特定需求（比如程序員很多的公司可以設置機械鍵盤，小仙女很多的公司不如送個包）

    ② 抽獎環(huán)節(jié)分散安排，目標是營造高潮迭起的效果。預算允許的話完全可以貫穿全場，在會場單獨設置一塊LED屏幕，用于顯示大家的互動留言和抽獎信息。

    ③ 如何薅老板羊毛并且讓老板開心？對員工來說，薅老板羊毛十分嗨皮且樂此不疲。那怎么讓老板開開心心的被薅呢？我們可以換個角度，想想能不能讓老板“主動被薅”。

  這里有一個小建議，我們可以提前跟老板商量一個臨時加獎項的環(huán)節(jié)。年會現(xiàn)場，大家總會覺得抽獎不盡興，這時候老板跳出來，主動加幾個獎項，讓大家玩兒盡興。三、積極關注員工成長隨著社會的不斷變遷，信息時代的來臨，科學技術日新月異，員工所掌握的專業(yè)知識已不能完全滿足崗位工作的需要，急需進行充實、拓展專業(yè)知識。這個方法小編親測有效，一邊滿足了員工的小愿望，一邊為老板做了個人PR，臨時拿出來的錢還是坐在預算里的，棒！

05 互動型內容補充

  如何提升員工的參與感，增強年會的趣味性 ？幾乎是令所有年會組織者都很頭疼的問題。這時就需要互動環(huán)節(jié)來做個調劑和補充了。

互動環(huán)節(jié)設置的思路也非常廣，舉兩個例子：

   有一年年會在海邊舉辦，為了提高參與感和趣味性，就做了一個變裝活動，要求每個參與者都要為自己準備一些海洋元素的穿搭，利用變裝，來引導員工主動和年會主題做出關聯(lián)。其實年會越炫酷，越特別，行政部門就越“辛苦”，所以我們會重點做一些互動上的小亮點，比如設置走紅毯環(huán)節(jié)，大家必須穿禮服出席，很有儀式感。期待年會的同時卻也有許多的煩惱，尤其是作為企業(yè)的老板還有活動負責人，要吐槽太多年會策劃會遇到的煩心事。然后再安排一個“財神爺”站在紅毯附近給大家發(fā)紅包，很熱鬧了。

06 內容審核

   這個環(huán)節(jié)就不多說了，關鍵點在于把控好年會節(jié)目以及環(huán)節(jié)設置是否符合整體的調性，可以請品牌與市場的同事來配合審核，把控調性。

年會

    這里的基礎內容就像產品的基礎功能（其他功能都可以砍掉，基礎功能必須有且牛逼）是保底兒的，高質量的內容。我們的大部分年會還是以演出型為主，因此，基礎內容主要指精品節(jié)目，在做節(jié)目編排和設計的時候總要整一兩個精品和保留節(jié)目噠。 

【輸出型內容】

    輸出型內容就是，我們到底想通過年會表達些什么，是我們實現(xiàn)年會目的的主要手段。主要有這幾個類型：傳達企業(yè)價值觀和企業(yè)文化 / 講述理想和情懷 / 老板的個人PR 等等。進行年會相關的物料設計、制作，如：簽到墻、禮品袋、獎品證書等。這里再提供幾種常見的形式供大家參考：公司宣傳視頻、年會祝福視頻 / 員工代表演講 / 客戶故事 / 老板發(fā)言或老板個人的保留節(jié)目等等。

團隊建設包括哪些

第i一：人才是團隊最寶貴的資源。熱忱投入、出色完成本職工作的人，是團隊最寶貴的資源和資本。 　　

第二：尊重人，為優(yōu)i秀的人才創(chuàng)造一個和諧，富有激情的工作環(huán)境，是上至老總下至部門主管一切工作的核心和重點. 　　

第三：我們尊重每一個員工的個性，尊重員工的個人意愿，尊重員工的選擇權力。　　

第四：打造培養(yǎng)自己的管理團隊，是公司人才理念的具體體現(xiàn)，讓每一個員工都成長為全面發(fā)展，能獨擋一面的綜合性人才，是企業(yè)一項重要使命. 　　

第五：我們倡導健康豐盛的人生，工作不僅僅是謀生的手段，工作本身應該能夠給我們帶來快樂和成就感。

第六：學習是一種生活方式.希望每一位員工，以空杯的心態(tài)，培養(yǎng)自己的學習能力，迅速提升自己各方面的工作技能和綜合素質。

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