相比之下，廣大中小企業(yè)將是視頻會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展新的增長(zhǎng)點(diǎn)。目前我國(guó)中小法人企業(yè)數(shù)量超過(guò)5000萬(wàn)戶，占企業(yè)總數(shù)的99%以上。隨著成本不斷降低，企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用的控制和經(jīng)營(yíng)效益要求的不斷提高，視頻系統(tǒng)將會(huì)成為中小企業(yè)解決上述問(wèn)題的重要途徑。在會(huì)議過(guò)程中，視頻會(huì)議系統(tǒng)所有會(huì)議通訊數(shù)據(jù)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)高速路由、負(fù)載均衡和實(shí)時(shí)熱備份，極大地提升了視頻會(huì)議的流暢度和穩(wěn)定性。因此，中小企業(yè)用視頻會(huì)議系統(tǒng)的市場(chǎng)容量將呈現(xiàn)大幅度增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)?！笆濉逼陂g中國(guó)視頻會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展速度將明顯快于“十一五”，預(yù)計(jì)“十二五”末，中國(guó)視頻會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到220億元。

此外，視頻會(huì)議系統(tǒng)一般還具有錄播功能。能夠進(jìn)行會(huì)議的即時(shí)發(fā)布并且會(huì)議內(nèi)容能夠即時(shí)記錄下來(lái)?；诂F(xiàn)時(shí)流行的會(huì)議信息資料的要求，本系統(tǒng)能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內(nèi)容 ，也包括音頻的內(nèi)容等、會(huì)議中領(lǐng)導(dǎo)嘉賓視頻畫面、會(huì)場(chǎng)參與者視頻畫面的同步錄制。現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)編輯國(guó)際電信聯(lián)盟ITU對(duì)于視音頻通訊及其兼容性的技術(shù)進(jìn)行了規(guī)范，在這些基本的協(xié)議中，同時(shí)對(duì)語(yǔ)音、視頻、數(shù)字信號(hào)的編碼格式，用戶控制模式等要件進(jìn)行了相關(guān)的規(guī)定。支持對(duì)屏幕中的任意矩形區(qū)域進(jìn)行截圖，并將所抓的靜態(tài)圖片顯示在一個(gè)新建的白板頁(yè)上。ITU-T制定的適用于視頻會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)有： H.320協(xié)議（用于ISDN上的群視頻會(huì)議）、H.323協(xié)議（用于局域網(wǎng)上的桌面視頻會(huì)議）、H.324（用于電話網(wǎng)上的視頻會(huì)議）、H.310（用于ATM和B-ISDN網(wǎng)絡(luò)上的視頻會(huì)議）和H.264（高度壓縮數(shù)字視頻編標(biāo)準(zhǔn)）、HEVC/H.265（視頻編碼標(biāo)準(zhǔn)）。其中H.323協(xié)議成為目前應(yīng)用廣通用的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，而H.265是目前的網(wǎng)絡(luò)音視頻編技術(shù)。

文字交流與會(huì)者既可以進(jìn)行對(duì)所有人的公開文字交流，也可發(fā)起與與會(huì)者之間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交流。文件傳輸會(huì)議過(guò)程中，可以方便地將某個(gè)文件實(shí)時(shí)傳送給全體參會(huì)者或人；教學(xué)過(guò)程的需求為復(fù)雜，要面對(duì)各種學(xué)科的老師，又要面對(duì)老師的各種不同教學(xué)習(xí)慣，為老師提供一個(gè)講演的舞臺(tái)，還要為學(xué)生與老師提供方便的交互功能，讓學(xué)生與老師如面對(duì)面一樣便利交流?！拔募鬏敼芾怼表?yè)面中，可以對(duì)本地用戶上傳與的文件進(jìn)行管理；用戶可以及時(shí)清除會(huì)議中的傳輸文件。會(huì)議錄制可以隨時(shí)對(duì)進(jìn)行中的會(huì)議過(guò)程進(jìn)行錄制，存儲(chǔ)于本地電腦中；操作者可將會(huì)議錄像進(jìn)行剪輯，上傳到系統(tǒng)，將鏈接發(fā)布到自己的網(wǎng)站供訪問(wèn)者進(jìn)行點(diǎn)播觀看。