會(huì)議場(chǎng)地布置要遵循的原則：

　　1、切題

　　會(huì)議場(chǎng)地的布置原則關(guān)鍵在于切合會(huì)議主題，把握好會(huì)議主題才能保證你在會(huì)議場(chǎng)地，會(huì)桌類(lèi)型，音樂(lè)風(fēng)格等的選擇上有一個(gè)明確的指標(biāo)。切合主題是基本的原則，會(huì)場(chǎng)布置時(shí)忌隨心所欲而天馬行空，根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，布置會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨，比如在游艇上的度假型會(huì)議講究輕松、活躍、個(gè)性。

　　2、實(shí)用

　　策劃公司必須首先了解客戶(hù)所有需求，布置時(shí)不能有任何遺漏，有經(jīng)驗(yàn)的策劃人員會(huì)在這個(gè)基礎(chǔ)上準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)時(shí)可能會(huì)使用的各種設(shè)施設(shè)備，對(duì)于會(huì)議功能的考慮面面俱到。

　　3、正規(guī)

　　與會(huì)人員或許不會(huì)對(duì)會(huì)議布置有特定的要求，但是他們卻有一個(gè)直觀的判斷，而要做到讓每個(gè)人都喜歡似乎又有難度，因此我們必須保證會(huì)場(chǎng)的正規(guī)性，保證會(huì)場(chǎng)的有序整潔。

　　4、樸素

　　會(huì)議效果才是主辦者關(guān)心的，相比于繁華的會(huì)議場(chǎng)所主辦者更加關(guān)心會(huì)議策劃人員能否以的手段為與會(huì)者營(yíng)造一個(gè)舒適的會(huì)議環(huán)境。而其關(guān)鍵就是要從從會(huì)議實(shí)際效果和自身經(jīng)濟(jì)能力出發(fā)。

　　5、和諧

　　會(huì)議是一個(gè)整體，因此會(huì)場(chǎng)布置要考慮個(gè)要素的協(xié)調(diào)，如會(huì)場(chǎng)上墻壁、桌椅、會(huì)標(biāo)、幕布等顏色，會(huì)場(chǎng)物品體積大小的協(xié)調(diào)如會(huì)標(biāo)，旗子，影音設(shè)備體積等。

周年慶典策劃要素

1、時(shí)間的掌控

公司舉行周年活動(dòng)，對(duì)于時(shí)間的掌控一定要完備。比如，節(jié)目的決定，彩排時(shí)間的決定，廣告宣傳活動(dòng)的決定，嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)公開(kāi)發(fā)表講話(huà)時(shí)間的決定等等，每一個(gè)細(xì)節(jié)，都得做，才能保證公司周年活動(dòng)順利完成，且受到較好的宣傳效果。

2、視頻照片

不要小看了這個(gè)環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的，還是為了以后總結(jié)周年慶典的喜樂(lè)。都將現(xiàn)場(chǎng)視頻做的更為為宜，建議找專(zhuān)業(yè)的慶典策劃公司中的專(zhuān)業(yè)攝像師去攝制視頻才可以。

3、任務(wù)分工

因?yàn)楣九e行周年慶典活動(dòng)，每一項(xiàng)流程的決定都要事先策劃已完成，且為了確保任務(wù)能成功實(shí)行，較差找專(zhuān)人展開(kāi)負(fù)責(zé)管理，這樣才能讓公司周年慶典活動(dòng)更加順利進(jìn)行。

4、接待工作

嘉賓們?cè)谵D(zhuǎn)入慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待工作和散場(chǎng)的接待工作，往返專(zhuān)車(chē)接送否決定適當(dāng)，都會(huì)影響嘉賓們的與會(huì)心情。

5、支出任務(wù)

公司周年活動(dòng)策劃，總是大量的花費(fèi)的?？墒?，支出包括哪些，怎么去運(yùn)用，否有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理等等，都要生產(chǎn)出一個(gè)完備的策劃方案，才能保證成功實(shí)行。

大型活動(dòng)策劃的要點(diǎn)

1、搞清楚大型活動(dòng)主辦方的目地

大型活動(dòng)有各種類(lèi)型，不同的需要不同的環(huán)境，但一定的有他的目的和目標(biāo)。

因此個(gè)重要步驟是問(wèn)清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、理清大型活動(dòng)“思路”

從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與大型活動(dòng)的籌劃，只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無(wú)論參與者有多少。

一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。

在你籌劃的思路理清后，你向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議描述一下大型活動(dòng)的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、選擇正確的大型活動(dòng)場(chǎng)地

大型活動(dòng)場(chǎng)地的選擇，直接關(guān)系到大型活動(dòng)的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)。

選擇一個(gè)好的大型活動(dòng)場(chǎng)所非常重要，建議企業(yè)舉行重大會(huì)議大型活動(dòng)選擇場(chǎng)地。另外，考察場(chǎng)地也非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見(jiàn)會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。

這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問(wèn)題;要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問(wèn)到的問(wèn)題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。

4、總的負(fù)責(zé)人

如果是由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的大型活動(dòng)，在進(jìn)行策劃的時(shí)候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現(xiàn)多頭指揮的情況。任何時(shí)候，大型活動(dòng)策劃都需要保證有總的負(fù)責(zé)人。

會(huì)場(chǎng)布置之舞臺(tái)搭建技巧

1、活動(dòng)舉行場(chǎng)地的天花板高度

   在布置舞臺(tái)，燈光，視聽(tīng)設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。你需要組織供給舞臺(tái)，燈光和視聽(tīng)服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并依據(jù)你的一切需求洽談判定較優(yōu)的場(chǎng)地布局。

   2、考慮到舞臺(tái)的視角是否好

   從一切的視點(diǎn)查看場(chǎng)地，有沒(méi)有柱子，吊燈之類(lèi)的東西阻撓視線(xiàn)？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用？吊燈有時(shí)能夠拆卸，但要考慮人力成本。

   3、搭建舞臺(tái)的數(shù)量

   你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的方位。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。

   4、考慮舞臺(tái)的大小面積以及高度

   舞臺(tái)上將要舉行什么會(huì)議活動(dòng)？舞臺(tái)要承載多少人？依據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺(tái)多高合適？你能夠?qū)?chǎng)地的一部分從頭規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于場(chǎng)地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。同時(shí)在搭建過(guò)程中，一定要對(duì)觀眾席的長(zhǎng)度和寬度來(lái)調(diào)整舞臺(tái)的高度，這樣才會(huì)讓舞臺(tái)的效果的體現(xiàn)。

   5、舞臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)候要合理有層次感，同時(shí)要注意安全問(wèn)題

   在一些大型活動(dòng)中，如果舞臺(tái)太過(guò)單一，則會(huì)顯得枯燥無(wú)味，但合理的設(shè)計(jì)，讓舞臺(tái)具有層次感，那樣效果就截然相反了。對(duì)于舞臺(tái)演員的上下行通道也要做合理的考慮，方便入場(chǎng)和出場(chǎng)，其中建議不要將通道設(shè)置為樓梯型，斜坡型會(huì)更好。在舞臺(tái)搭建之前，一定要充分了解活動(dòng)進(jìn)行中舞臺(tái)的靜荷載和動(dòng)荷載，保證舞臺(tái)不會(huì)發(fā)生坍塌的事故。