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檔案整理類型
①系統(tǒng)排列和編目。在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。內(nèi)容包括:區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、排列案卷目錄的編制。檔案館和檔案室的整理任務(wù),主要是檢查案卷質(zhì)量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。
②局部調(diào)整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進(jìn)行必要的部分加工整理;對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整。
③全過程整理。對必須接收和征集的零散檔案,進(jìn)行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司成立于2007年,是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。
干部人事檔案整理的方法
1、集中時(shí)間、集中人力的整理。這種方法,是管檔單位在一定時(shí)間內(nèi),抽調(diào)有關(guān)人員集中進(jìn)行整理。
2、日常工作中的整理。就是檔案管理人員在日常工作中,對新接收檔案或材料所進(jìn)行的立卷、歸檔等工作。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。
河南檔案整理流程
河南檔案整理流程工作中,集中了大量的檔案材料,只有做好安全保密工作,才能保證整理工作的順利進(jìn)行。因此,要求參加整理檔案的人員,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。收集工作作為檔案管理的第1個步驟,由于涉及到最后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用,目前將其劃分為兩個步驟:文件判斷和確定期限。
檔案整理
由相關(guān)部門整理出‘范本’,各部門則按‘范本’對各自部門的文件進(jìn)行整理。
(1)、每年裝訂一次。
(2)、同一年、同一保管年限、同一類的裝訂在一起。
(3)、按時(shí)間順序或入檔順序排列裝訂。
備 注:如在整理的方法上有更好的建議,請及時(shí)聯(lián)絡(luò)辦公室進(jìn)行修正。
中博奧信息技術(shù)經(jīng)過多年不斷積累,建立并完善項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系,具備豐富的電力行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域知識和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。