掃描儀主要由光電轉(zhuǎn)換部分、機(jī)械傳動部分和數(shù)據(jù)采集處理電路三部分組成。掃描儀的核心部分是完成光電轉(zhuǎn)換的光電轉(zhuǎn)換部分。掃描儀還可以與光學(xué)字符識別軟件OCR（OpticCharacterRecognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計算機(jī)的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計算機(jī)的計算機(jī)輸入設(shè)備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計算機(jī)，以圖片形式存儲。有人形象地把掃描儀成為“計算機(jī)的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應(yīng)用廣泛的領(lǐng)域。

掃描儀的選購：分辨率掃描儀重要性能指標(biāo)是光學(xué)分辨率，但存在一個誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費(fèi)角度來看，不應(yīng)盲目追求高配置，否則將造成資源浪費(fèi)。綜合評價一臺掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來看。選購時應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和輸出設(shè)備的精度進(jìn)行選擇。掃描儀日常維護(hù)：定期清潔由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學(xué)器件、傳動器件的功率受到極大的影響。長期這樣內(nèi)部機(jī)械器件會受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關(guān)重要的步驟。

 易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計思想，分辨率表示了掃描儀對圖像細(xì)節(jié)的表現(xiàn)能力，通常用每英寸長度上掃描圖像所含的像素點(diǎn)的多少來表示，即（Dot Per Inch)。掃描儀的色彩深度高，就能真實(shí)反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實(shí)，隨之形成的圖像文件也會增大。

 掃描儀利用了光電原理將紙面文字轉(zhuǎn)化為圖片，但是打印機(jī)的這個功能一般比較簡陋，無法掃描出清晰地文字，這時就要用到掃描儀了。按掃描版面大小可分為A3和A4幅面掃描儀；按掃描速度可分為高速、中速和低速：按結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，主要可分為手持式、平板式、滾筒式等。掃描儀，是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機(jī)電一體化的電腦外設(shè)產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤之后的第三大計算機(jī)輸入設(shè)備，