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代理記賬公司和兼職財(cái)務(wù)的區(qū)別: 1、承擔(dān)的法律風(fēng)險(xiǎn)不同 專業(yè)的代理記帳公司是公人主體,而兼職財(cái)務(wù)人員是個(gè)體,風(fēng)險(xiǎn)可想而知。 2、專業(yè)水平有差異 代理記帳公司配備有多名經(jīng)驗(yàn)豐富的專職財(cái)務(wù)人員,而兼職財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能素質(zhì)不一。 3、財(cái)稅增值服務(wù)區(qū)別 若遇到財(cái)稅方面的問題,一般可免費(fèi)咨詢或征求代理記帳公司的意見,可以合理避稅。而兼職財(cái)務(wù)人員則沒對財(cái)稅問題不可能完全都懂。 4、收費(fèi)略有差異 一般兼職財(cái)務(wù)收費(fèi)稍低于代理記帳公司,但服務(wù)沒有保障。 5、服務(wù)時(shí)間的連續(xù)性 代理記帳公司都會(huì)與企業(yè)簽訂委托代理協(xié)議,和報(bào)稅可以連續(xù)進(jìn)行。而兼職財(cái)務(wù)則在這方面沒有保障。
單位自己找會(huì)計(jì)(包括兼職會(huì)計(jì)),如果發(fā)生漏交稅行為,會(huì)計(jì)本人不承擔(dān)任何責(zé)任,損失都要公司負(fù)擔(dān),包括延期報(bào)稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定,如某代理記帳公司因?qū)π罗k企業(yè)的報(bào)稅期不了解,延期報(bào)稅的罰款,就全部由記帳單位負(fù)擔(dān)。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會(huì)發(fā)生的,代理記帳單位一般都是能獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位,如雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過其上級業(yè)務(wù)主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經(jīng)濟(jì)損失。代理記賬單位還負(fù)有為單位保密的責(zé)任,如發(fā)生問題可追究其法律責(zé)任。
中小企業(yè)向代理記賬公司尋求財(cái)稅服務(wù),需要遵循以下流程:
一、接受公司委托進(jìn)行代理記賬
在整個(gè)代理記賬過程中,這是步,相當(dāng)于雙方確定合作關(guān)系,簽訂合作協(xié)議。一般來說,這個(gè)環(huán)節(jié)都是由雙方領(lǐng)導(dǎo)的面談來完成的。專門協(xié)商事項(xiàng)包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用及雙方的權(quán)責(zé)和義務(wù)等,協(xié)商后的內(nèi)容將在具體協(xié)議中予以明確,以確保有效地維護(hù)雙方的合法利益,并進(jìn)一步保護(hù)委托企業(yè)的合法權(quán)益。
二、移交賬目單據(jù)
這一過程包括一些原始和憑證的移交,因此這是一個(gè)非常關(guān)鍵的步驟。一般情況下,這一步都是在代理記賬公司和公司簽訂正式協(xié)議之后進(jìn)行,也就是說,在約定的時(shí)間內(nèi),公司負(fù)責(zé)人需要整理好所需辦理的或財(cái)務(wù)憑證,并根據(jù)需要對接到代理記賬公司的專職財(cái)務(wù)人員。
三、建立公司賬單,并進(jìn)行賬務(wù)處理
通過以上操作,財(cái)稅服務(wù)人員將為公司建立一張總帳單,然后開始根據(jù)帳單上的數(shù)字,使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件為公司,并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等,以保證公司及時(shí)、準(zhǔn)確地申報(bào)納稅。
四、納稅申報(bào)
現(xiàn)在,公司把財(cái)稅工作交給專門的代理記賬公司來處理,由于這些代理機(jī)構(gòu)都實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能,所以它們一般都采用網(wǎng)上申報(bào)的方式來為公司繳稅。
五、后續(xù)的商議
這些流程全部通過后,就進(jìn)入了代理記賬的后一步。這一環(huán)節(jié)中,代理記賬公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員與委托公司的出納員進(jìn)行對賬,指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)管理中存在的問題,同時(shí)還會(huì)向公司通報(bào)的財(cái)務(wù)政策、通知等,以幫助公司更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營與發(fā)展。