1. 刪除一個(gè)文件之后，還沒(méi)寫(xiě)入新的內(nèi)容之前，這個(gè)文件其實(shí)還存在于磁盤(pán)中，只是通過(guò)手工找不到磁盤(pán)上對(duì)應(yīng)這個(gè)文件的目錄了。

2. 刪除一個(gè)文件之后，重新寫(xiě)入了新的內(nèi)容，但是沒(méi)有把全部的內(nèi)容覆蓋。

以上兩種情況，種的話就可以通過(guò)一些比較容易在市面上找到的軟件重新搜索下目錄，找到那個(gè)被“涂掉”的目錄頁(yè)，那么那份原本的內(nèi)容就找到了。第二種情況的話就比較麻煩，雖然可以通過(guò)軟件找到原本文件的名字，但是因?yàn)槲募呀?jīng)有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的沒(méi)被擦掉的一半文件了。

這里還有一個(gè)問(wèn)題，剛剛說(shuō)到如果一個(gè)文件刪除之后磁盤(pán)寫(xiě)入新文件的時(shí)候其實(shí)是擦掉一個(gè)字再寫(xiě)上一個(gè)字的，這對(duì)于磁盤(pán)來(lái)說(shuō)效率很低，這也就是我們常說(shuō)的“磁盤(pán)碎片”。

用戶(hù)手工進(jìn)行磁盤(pán)碎片整理的過(guò)程也就相當(dāng)于手工把磁盤(pán)掃描一遍，一旦看到已經(jīng)涂掉目錄的內(nèi)容，就把內(nèi)容給擦掉。這樣整理之后的結(jié)果是磁盤(pán)煥然一新，新來(lái)的數(shù)據(jù)寫(xiě)的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困難一些。

一、多發(fā)時(shí)期 從已發(fā)生的文件銷(xiāo)毀過(guò)程中的失、泄密事件看，多發(fā)生在下列一些時(shí)候： （一）年終年初清理文件時(shí)。年終或者年初，每個(gè)單位都要進(jìn)行一次文件清理，而這個(gè)時(shí)候，又是單位內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)比較繁忙、人手比較緊缺的時(shí)期，忙則容易出亂、出錯(cuò)。負(fù)責(zé)文件清理的工作人員，如一身兼數(shù)職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯(cuò)，清理文件時(shí)將密級(jí)文件與非密級(jí)文件混為一類(lèi)，銷(xiāo)毀時(shí)，又沒(méi)有按銷(xiāo)毀密級(jí)文件的規(guī)定操作，造成密級(jí)文件失控。

（三）“無(wú)密可?！钡暮啃睦?。“無(wú)密可?！笔窃谙喈?dāng)一部分人思想中存在的錯(cuò)誤觀念，認(rèn)為沒(méi)有什么“國(guó)家秘密”存在。有的人由于存在這種錯(cuò)誤觀念，因而缺乏保密意識(shí)，對(duì)保密規(guī)定、保密知識(shí)一無(wú)所知。這種人在銷(xiāo)毀文件過(guò)程中，密件與非密件不作區(qū)別，不分別處理，全部當(dāng)做普通文件、資料處理，造成失、泄密事故的發(fā)生。 （四）無(wú)需保密，存在的輕敵心理。認(rèn)為現(xiàn)在搞改革開(kāi)放，打開(kāi)國(guó)門(mén)，便一切都要敞開(kāi)。和各國(guó)交朋友，便不存在敵人，無(wú)需對(duì)人家保密，不知道既使是友好國(guó)家之間，也存在競(jìng)爭(zhēng)。這些人銷(xiāo)毀密級(jí)文件時(shí)，認(rèn)為銷(xiāo)毀密級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定只是“小題大做”、“吹毛求疵”，在整個(gè)操作過(guò)程中馬馬虎虎，不按規(guī)定辦，結(jié)果造成失、泄密。如有人將文件送到銷(xiāo)毀點(diǎn)，當(dāng)天沒(méi)有銷(xiāo)毀完畢，既不將剩下的文件帶回，又不留人看守，結(jié)果文件被盜，造成失、泄密。