業(yè)務(wù)檔案編檔號(hào)費(fèi)用可以避免一些錯(cuò)誤，那么它具體的程序是怎樣的呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

分類，原則，應(yīng)遵循必要的邏輯規(guī)則正確設(shè)置類目，做到類目間的界限清楚，又不交叉重疊；含義，將歸檔文件按某些特征分別歸類；要求，歸檔文件的分類按照年度、機(jī)構(gòu)（問題）保管期限進(jìn)行分類并保持分類體系的穩(wěn)定；方法（1）年度——機(jī)構(gòu)——保管期限分類法，采用此分類法，有一個(gè)機(jī)構(gòu)就分一個(gè)類，機(jī)構(gòu)的名稱就是類名。（2）年度——問題——保管期限分類法，凡單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單或單位職能機(jī)構(gòu)交叉不便于按機(jī)構(gòu)分類的適合此種方法。

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該怎么才能認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)檔案編檔號(hào)費(fèi)用以及檔案整理的文件范圍呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

業(yè)務(wù)檔案編檔號(hào)費(fèi)用是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。業(yè)務(wù)檔案編檔號(hào)費(fèi)用的基本要求：遵循文件材料形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

凡是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的，具有查考保存價(jià)值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。檔案間的聯(lián)系，在其產(chǎn)生和處理的過程中就已經(jīng)形成了，雖然檔案是以單獨(dú)的個(gè)體形成的，但卻是以組合的群體形式運(yùn)作的。

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 從狹義上說，業(yè)務(wù)檔案編檔號(hào)費(fèi)用工作是指檔案館、室的業(yè)務(wù)檔案編檔號(hào)費(fèi)用業(yè)務(wù)，可分為收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、統(tǒng)計(jì)、編輯與研究、利用服務(wù)等八個(gè)環(huán)節(jié)。

檔案的統(tǒng)計(jì)

檔案的統(tǒng)計(jì)是指以表格、數(shù)字等形式地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況，包括檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的登記和統(tǒng)計(jì)。檔案統(tǒng)計(jì)所取得的統(tǒng)計(jì)信息，不僅可以為整個(gè)檔案管理工作提供真實(shí)可靠的原始數(shù)據(jù)、基本事實(shí)，還可以為重大的工作決策提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)信息支持，使決策更為科學(xué)。

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