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企業(yè)檔案整理公司分類是指全宗內(nèi)歸檔文件的分類、即將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容和形成等方面的特征，分為若干類別、并將各類別按照層級關(guān)系組合為一個有機整體的過程。對歸檔文件進行合理的分類，不但能有效揭示歸檔文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使全宗成為一個有機整體，便于系統(tǒng)地提供利用，對于歸檔文件的排列、編號、編目、排架等也有重要意義。

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企業(yè)檔案整理公司有什么呢？大家知道？接下來就由繕文檔案為大家介紹一下吧，我們一起來看一下吧，希望可以幫到大家。

一個成熟的理論體系應(yīng)當(dāng)擁有四個層次，即：實踐理論、應(yīng)用理論、基礎(chǔ)理論和理論內(nèi)核.。從檔案整理的實踐的角度說，檔案的整理工作，就是將處于零亂狀態(tài)的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列和編目，組成有序的體系。從基礎(chǔ)理論的角度看，檔案整理是利用文件實體及其歷史聯(lián)系的記錄來記錄歷史的過程。這里，有必要說明歷史聯(lián)系的定義。經(jīng)典檔案學(xué)認(rèn)為，歷史聯(lián)系來源于檔案與文件之間的一維關(guān)系;而現(xiàn)代檔案學(xué)認(rèn)為，它來源于社會實踐。

由于檔案的歷史聯(lián)系來源于構(gòu)成檔案的文件之間的歷史關(guān)系，而文件是來源于社會實踐的，文件之間的歷史關(guān)系也就來源于社會實踐，所以檔案之間的歷史聯(lián)系也來源于社會實踐。社會實踐不是線性的結(jié)構(gòu)，它是多維的。所以檔案整理不應(yīng)該是像經(jīng)典檔案學(xué)一樣只注重實體整理，而是應(yīng)該體現(xiàn)其多維性：即進行虛擬整理。

【河南繕文檔案管理】企業(yè)檔案整理公司隨著國家檔案局對檔案外包服務(wù)行為的規(guī)范管理和支持發(fā)展，“檔案管理下放給檔案公司做”愈加普及，繕文檔案堅信以我們團隊的專業(yè)化服務(wù)能夠為貴單位的檔案管理節(jié)省人力物力，科學(xué)安全便捷的為您減壓減負(fù)。

大家知道嗎？企業(yè)檔案整理公司的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

2、以“件”為單位整理。

1）以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位即“件”來進行整理。

2）一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等），轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。

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