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城建檔案整理費(fèi)用以每份文件為一件,請(qǐng)示、批復(fù)等有邏輯關(guān)聯(lián)性的若干文件應(yīng)分開,各為一件,集中排列。、30年應(yīng)去除金屬物,使用棉線或不銹鋼釘裝訂。
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以案卷為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過(guò)程中的聯(lián)系將其組合成案卷。所謂案卷,就是一組有密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過(guò)程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案,對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類;
組合即將經(jīng)過(guò)分類的文件材料,按一定形式組合起來(lái);編目即將經(jīng)過(guò)組合以后的文件材料,進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。以案卷為整理的檔案,其基本保管單位是案卷。
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從縱向的從屬關(guān)系來(lái)說(shuō),它表示大類和它所展開的各級(jí)屬類之間的關(guān)系,即上位類和下位類的關(guān)系。上位類要能包含它所屬的下位類,下位類一定是它的上位類的組成部分,兩者之間是總體和部分的關(guān)系。即,下位類目的外延之和等于上位類目的外延。從橫向的平行關(guān)系來(lái)說(shuō),它表示同一分類層次上的各類目之間的關(guān)系,即同位類之間的關(guān)系。同位類之間是互相排斥的關(guān)系,只能并列、平行,并使之界限清楚,而不能交叉重復(fù)。
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