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新密機關(guān)檔案移交費用服務(wù)介紹 河南繕文檔案整理

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發(fā)布時間:2021-03-21 14:09  







機關(guān)檔案移交費用照片的整理原則是什么?想必大家也不是特別了解。那接下來小編就來給大家講解一下這方面的資料希望通過小編的介紹可以幫助到大家!

應(yīng)歸檔的照片齊全完整,保持照片的有機聯(lián)系,原則上與其對應(yīng)的文字文件材料的保管期限一致,便于保管利用。具體要求應(yīng)歸檔的照片及其底片、說明缺一不可。在組卷時要保持同一類、同組照片間的聯(lián)系,把相同或相近的照片組成一卷。一般按年度——問題進行組卷。

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想必大家也不是特別了解機關(guān)檔案移交費用這方面的知識。今天小編就來給大家總結(jié)一下,下面就是這方面的介紹我們一起來看一下吧。

在紙質(zhì)文件與電子文件并行的情況下,保證二者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一是目前進行歸檔文件整理必須面對的問題。要實現(xiàn)二者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,首先要統(tǒng)籌規(guī)劃公文處理和機關(guān)檔案移交費用工作,在公文處理環(huán)節(jié)前置檔案管理的部分要求,在機關(guān)檔案移交費用環(huán)節(jié)繼續(xù)采用文書處理階段產(chǎn)生的相關(guān)信息,使二者成為一個有機整體;其次要結(jié)合本單位情況,確定是以紙質(zhì)文件還是以電子文件整理為主,再依次確定整理的策略和方法,保證二者整理的協(xié)調(diào)一致。

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我們在進行機關(guān)檔案移交費用的時候,應(yīng)該以“案卷”為單位檔案機關(guān)檔案移交費用的適應(yīng)范圍,那么現(xiàn)在我們就一起來看一下吧,希望可以幫到大家。

(1)大部分單位短期保管(現(xiàn)10年)的文書檔案,鄉(xiāng)財政所、中心學(xué)校等二級機構(gòu)文書檔案一般按“卷”整理

(2)各單位專門業(yè)務(wù)檔案一般按“卷”或是“盒”整理。

(3)科技檔案按“卷”整理,整理要求按照頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T 11822-2000)執(zhí)行。其中科研檔案還可按國家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA/T2-92執(zhí)行?;üこ虣n案按照國家檔案局、國家計委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

(4)會計檔案按“盒(卷)”整理,整理的依據(jù)是、國家檔案局1998年發(fā)布的關(guān)于《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)。


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機關(guān)檔案移交費用保管制度應(yīng)該是什么呢?大家有過了解嗎?那么接下來就由我為大家詳細的介紹一下吧,希望可以幫大家。

1、檔案實行專人管理,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號。

5、維護檔案安全,每個箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

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