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我們知道,人事檔案管理是一項(xiàng)重要工作,那么它具有什么樣的注意事項(xiàng)呢,下面就讓我們一起來(lái)具體了解一下吧。
1.檔案材料應(yīng)按照排列順序,逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目,做到目錄清楚,填寫(xiě)準(zhǔn)確。書(shū)寫(xiě)目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀,使用規(guī)范的書(shū)寫(xiě)材料,不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。檔案目錄不能粘貼涂改。
2.每類(lèi)目錄應(yīng)首先注明材料類(lèi)號(hào)和類(lèi)別名稱。
3.“類(lèi)號(hào)”下再依次填寫(xiě)排列序號(hào)。規(guī)范的序號(hào)欄填寫(xiě)方法應(yīng)該是:材料類(lèi)號(hào)用漢字的“一”至“十”,二級(jí)類(lèi)號(hào)用(一)至(四),順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。
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檔案是我們每個(gè)人都有的,會(huì)跟隨我們一輩子的東西,當(dāng)然整理檔案也是必不可少的,我們?nèi)绻巧习嗟脑捲诠疽彩怯袡n案記錄的,下面我們就來(lái)了解一下歸檔范圍。
1、有關(guān)員工考復(fù)核、任免、獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)(工作)調(diào)動(dòng)等人事資料一經(jīng)形成,應(yīng)整理好后移交檔案管理人員保管;
2、員工調(diào)任、晉升、改敘、免職等人事異動(dòng)資料制歸檔時(shí),應(yīng)按資料形成時(shí)間順序排列裝訂在檔案內(nèi)。
【繕文檔案管理】服務(wù)內(nèi)容包括:各類(lèi)檔案(文書(shū)、行政審批、人事資料、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案)的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫(kù),生成電子目錄。
人事檔案工作的整理方法都有哪些呢?相信很多小伙伴們都是很想了解的吧,那么下面就讓小編來(lái)給大家好好說(shuō)一下吧,希望給大家?guī)椭?/strong>
根據(jù)《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行介紹,整理的個(gè)環(huán)節(jié)是鑒別,也是對(duì)準(zhǔn)備歸檔的材料進(jìn)行審查,甄別材料的真?zhèn)?,判定材料的保存價(jià)值,確定其是否屬于歸檔范圍,是否符合歸檔要求。鑒別工作的內(nèi)容包括歸檔材料是否辦理完畢,是否對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫(xiě)規(guī)范、手續(xù)完備;對(duì)經(jīng)過(guò)鑒別不符合歸檔要求的材料,要區(qū)別不同情況,采取轉(zhuǎn)出、退回、留存、銷(xiāo)毀等不同方式進(jìn)行處理。
【繕文檔案管理】隨著國(guó)家檔案局對(duì)檔案外包服務(wù)行為的規(guī)范管理和支持發(fā)展,“檔案管理下放給檔案公司做”愈加普及。