業(yè)務(wù)檔案托管公司在一些企業(yè)會(huì)起到比較重要的作用，那么它的方法都有哪些呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

業(yè)務(wù)檔案托管公司的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理，二是以“件為單位整理?！币浴鞍妇怼睘閱挝徽砭褪橇⒕恚窗凑瘴募牧显谛纬珊吞幚磉^程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。

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業(yè)務(wù)檔案托管公司工作是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，對(duì)其他檔案工作環(huán)節(jié)有著很大的影響。

（1）會(huì)議文件，包括本機(jī)關(guān)召開各種會(huì)議文件材料，包括黨組()會(huì)議、行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、全局性工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議以及外出參加針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)外出開會(huì)帶回的會(huì)議文件材料。

（2）本機(jī)關(guān)擬寫的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決算報(bào)告、財(cái)務(wù)交接單，本單位制定的規(guī)章制度、以及下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件材料。

（3）合同、協(xié)議、出版物原稿（附原本）

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業(yè)務(wù)檔案托管公司工作是業(yè)務(wù)檔案托管公司業(yè)務(wù)工作的中心環(huán)節(jié)，在業(yè)務(wù)檔案托管公司整個(gè)管理工作中具有十分重要的意義。

編號(hào)

歸檔文件應(yīng)依排列次序逐件編號(hào)。在文件首頁右上角空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu)或問題、期限、館編件號(hào)六項(xiàng)，其中年度、室編件號(hào)、期限為必備項(xiàng)。（同年度和期限的連續(xù)編號(hào)，換盒時(shí)也要連著編；不同年度和期限的另外編號(hào)。）

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在業(yè)務(wù)檔案托管公司過程中，要求整理人員要明確檔案整理要求、歸檔材料、編號(hào)方法等內(nèi)容，并對(duì)檔案資料盒、封皮、卷宗目錄等嚴(yán)格按照檔案整理的要求進(jìn)行。

檔案的鑒定

檔案的鑒定是指對(duì)檔案保存價(jià)值的鑒定，是鑒定檔案價(jià)值的大小、確定檔案的保管期限及決定檔案存毀的一項(xiàng)工作。檔案鑒定的基本任務(wù)是通過對(duì)檔案的原始價(jià)值及情報(bào)價(jià)值（有用性）的鑒別判定，淘汰無保存價(jià)值和保管期限己滿的檔案，存留檔案中的有用部分。

以上就是業(yè)務(wù)檔案托管公司具體的整理方式，大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。