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無論是打印、復(fù)印機(jī)還是傳真機(jī)，只要你購買它使用它，就需要不斷地消耗使用，購買耗材，辦公費(fèi)用就會(huì)隨著用戶的使用次數(shù)的增加而上升。所以，很多消費(fèi)者在選購的時(shí)候總會(huì)多搭一句，這個(gè)耗材多少錢?。烤褪菗?dān)心辦公費(fèi)用。

當(dāng)辦公設(shè)備使用時(shí)間久了，就會(huì)出現(xiàn)故障，這一點(diǎn)都不稀奇。而用戶則需要支付設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用和更換零配件費(fèi)用，設(shè)備使用得越久出現(xiàn)故障的頻率會(huì)越高，維護(hù)的次數(shù)就會(huì)越多。

節(jié)約時(shí)間和精力  購買復(fù)印機(jī)時(shí)，用戶一般會(huì)花很多時(shí)間和精力去考察市場(chǎng)、比較價(jià)格，就是怕選錯(cuò)了品牌和型號(hào)；復(fù)印機(jī)買回來，又要擔(dān)心耗材沖擊，領(lǐng)導(dǎo)還得考慮管理問題等等……而租機(jī)使用就非常簡(jiǎn)單，甚至一個(gè)電話就可以拉來試用！  

考慮設(shè)備的維護(hù)及維修問題，辦公設(shè)備經(jīng)過長期的使用，偶爾出現(xiàn)故障問題是正常的，這時(shí)就需要進(jìn)行設(shè)備維修，單次的設(shè)備維修費(fèi)用通常比較高，雖然很多設(shè)備銷售商推出維修會(huì)員業(yè)務(wù)，多次進(jìn)行維修消費(fèi)能打折，而好的辦公設(shè)備又怎么可能經(jīng)常故障呢。日常的維護(hù)能夠延長辦公設(shè)備的使用壽命，使設(shè)備故障發(fā)生的幾率降低，日常的維護(hù)自然要花費(fèi)一定的維護(hù)費(fèi)用，所以購置辦公設(shè)備需要考慮維護(hù)及維修問題。

檢查是否已將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)，方法是選擇“開始/設(shè)置/打印機(jī)”，打開“打印機(jī)”窗口，檢查當(dāng)前使用的打印機(jī)圖標(biāo)上是否有一黑色的小鉤，如果沒有，用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“設(shè)為默認(rèn)值”，將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。如果“打印機(jī)”窗口沒有當(dāng)前使用的打印機(jī)，請(qǐng)雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，然后根據(jù)提示安裝打印機(jī)。