智能化會(huì)議建設(shè)能給我們帶來什么便利

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

智能會(huì)議系統(tǒng)能您提供什么幫助？ 會(huì)議材料的打印、裝訂、分發(fā)、回收等問題講不再讓我們頭疼；會(huì)議過程中的議題交互式討論更加生動(dòng)、直觀清晰。

智能排位：

通過后臺(tái)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員的座位安排。圖形化顯示，手動(dòng)拖拉與會(huì)者名字進(jìn)行座位安排，讓與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)通過屏幕顯示的信息快速找到自己的會(huì)議坐位。

會(huì)議文件管理：

會(huì)議材料一鍵上傳，可單個(gè)或者多個(gè)文件批量操作。上傳時(shí)可自定義建立文件分類，方便與會(huì)者查看。會(huì)后亦可一鍵保存或清除會(huì)議材料，讓我們的會(huì)議材料工作更加環(huán)保安全高能效。

同屏交互批注：

與會(huì)者在閱讀或者演講會(huì)議文件時(shí)，可將自己的屏幕內(nèi)容一鍵式推送到其他與會(huì)者的屏幕上，同屏過程中，講解者還可以對(duì)自己講解的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行圈畫批注等操作，其他與會(huì)者在獲取授權(quán)后亦可參與批注。實(shí)現(xiàn)交互式討論，亦讓我們的講解更加直觀清晰。

還有其他個(gè)性化輔助功能沒有一一列舉，例如呼叫服務(wù)、會(huì)議通知、會(huì)議秘書等功能。功能模塊可通過管理后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行打開或者關(guān)閉，讓我們的會(huì)議系統(tǒng)更加貼合我們的使用。

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

一、環(huán)保

節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個(gè)永恒的主題。這是貫徹建設(shè)生態(tài)文明戰(zhàn)略，促進(jìn)制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

二、安全

會(huì)議文件的保密性是各類型會(huì)議共同考慮的問題。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件涉密的通道，無紙化會(huì)議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡(jiǎn)單化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次會(huì)議召開之前，會(huì)議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時(shí)間去為其服務(wù)；會(huì)議投1票時(shí)，選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)等，更是讓我們極其繁瑣與頭疼，效率低下，且容易出錯(cuò)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，解決了我們會(huì)議準(zhǔn)備與會(huì)后整理的問題，解放了大量的勞動(dòng)力，節(jié)省了會(huì)務(wù)時(shí)間，提高了工作效率，也保證了會(huì)議的品質(zhì)。

四、易用

隨著科技的發(fā)展，信息化的普及，在功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上，還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性。人性化的設(shè)計(jì)可以大大的降低對(duì)于使用者的要求，提高無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)用性。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)中幾個(gè)常用名詞

1.客戶端 是用戶用于參與會(huì)議，實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議功能操作Windows軟件。

2.服務(wù)器 是用于管理所有用戶、會(huì)議室等系統(tǒng)信息的管理端軟件。

3.系統(tǒng)管理員 是系統(tǒng)中默認(rèn)生成的一個(gè)用戶，承擔(dān)整個(gè)系統(tǒng)信息建設(shè)管理，如新建其他注冊(cè)用戶、新建會(huì)議室，對(duì)會(huì)議室參會(huì)權(quán)限進(jìn)行分配等。

4.系統(tǒng)管理員只進(jìn)行管理，沒有參加會(huì)議權(quán)限。

5.會(huì)議秘書 是在會(huì)議過程中掌握控制權(quán)的用戶，一個(gè)會(huì)議室只能有一個(gè)主持人。

6.會(huì)  員 是普通的參會(huì)者。

5個(gè)你已經(jīng)使用了的無紙化會(huì)議設(shè)備

一、投影儀  

要想為會(huì)議室配備一套合適的商務(wù)投影設(shè)備，一定要“知己知彼”——了解自身需要和產(chǎn)品信息，根據(jù)會(huì)議室的具體情況來制定產(chǎn)品采購(gòu)方案，拿50平方米的會(huì)議來說，大小可容納30人左右，因?yàn)闀?huì)議室通常光線比較充足，如果想讓身處會(huì)議室角落位置的與會(huì)者也能清楚的看到投影畫面，我們需要投影機(jī)具有較大的屏幕分辨率和較高流明，來保證投影畫面不會(huì)收到室內(nèi)光線的干擾，在室內(nèi)各個(gè)位置都能清楚看到，同時(shí)，由于現(xiàn)在寫字樓的空氣都偏干燥，室內(nèi)灰塵很多，因此必須要考察投影機(jī)在這種環(huán)境下的防塵性能，至于搭配投影機(jī)的投影布，要重點(diǎn)關(guān)注屏幕大小、材質(zhì)、可視角度以及彩色還原度等方面的表現(xiàn)。

二、投影布的選擇

商務(wù)電動(dòng)幕布需要幾個(gè)特點(diǎn)：

1.超寬視角，完全符合商務(wù)會(huì)議等使用需求，可確保室內(nèi)每個(gè)人都能清楚的看到畫面內(nèi)容。

2.足夠的亮度：目前主流的軟幕比較將增益從2.5倍提高到3.0倍，大大提高了亮度和顯示效果，在光線明亮的環(huán)境中使用也能保證出眾的色彩還原，兼顧玻珠幕亮度高的優(yōu)勢(shì)和白塑幕視角寬的特點(diǎn)。

3.好膜：可以增強(qiáng)了幕面的附著力，其抗刮傷的特性避免了玻珠幕掉玻珠這一尷尬問題，同時(shí)其還具有優(yōu)異的防塵功能，自身并不吸附灰塵，普通的灰塵沉積只需用雞毛撣或干毛巾?yè)鄣?，即使屏幕表面染上頑固污漬，也只需要用清水沖洗即可，清潔十分方便。

三、電子白板e(cuò)B-s代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手寫白板

四、利用專用的軟件控制，可以調(diào)節(jié)視頻會(huì)議的音量大小，投影機(jī)的電源on/off,電動(dòng)幕布的升降等。

五、利用新的無線技術(shù)WIVIA技術(shù)，可以將視頻源例如筆記本電腦等視頻輸出通過無線連接投影儀，這樣極大的提高了辦公的移動(dòng)性和便攜性，并且使得布線更容易更隱藏。