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增加員工歸屬感和組織的活力
7S管理工作的實施,還可以增加員工的歸屬感。在干凈、整潔的環(huán)境中工作,員工的尊嚴和成就感可以得到一定的滿足。由于7S要求進行不斷地改善,因而可以帶動員工進行改善的意愿,使員工更愿意為7S工作現場付出愛心和耐心,進而培養(yǎng)工廠就是家的感情。人人都變成了有修養(yǎng)的員工,有尊嚴感和成就感,自然會盡心盡力地完成工作,并且有利于推動意識的改善,實施合理化提案以及改善活動,就進一步增加了組織的活力。
效率提升
7S管理工作還可以幫助企業(yè)提升整體的工作效率。優(yōu)雅的工作環(huán)境、良好的工作氣氛以及有素養(yǎng)的工作伙伴,都可以讓員工心情舒暢,從而有利于發(fā)揮員工的工作潛力。另外,物品的有序擺放,減少了物料的搬運時間,工作效率自然得到了提升。
7S活動只是生產現場的事情。
正確認識:
7S活動是打造作業(yè)環(huán)境并通過打造作業(yè)環(huán)境來培養(yǎng)員工好習慣、提升員工素養(yǎng)的活動,實質是改變人的活動,有一定的推行難度。所以7S活動必須先由工廠高層領導倡導并以身作則,中層干部強力推動,基層人員才能熱情參與的系統(tǒng)活動。沒有中高層人員的系統(tǒng)規(guī)劃、組織實施及示范帶動,光希望生產現場員工自主開展活動,就會激勵不足,動力不足、能力不足,是很難長久堅持做下去的。
誤解4、太忙了哪有時間推行7S活動。
現場人員著裝的統(tǒng)一化與實行掛牌制度
現場人員的著裝不僅起勞動保護的作用,在機器生產條件下,也是正規(guī)化、標準化的內容之一。它可以體現職工隊伍的優(yōu)良素養(yǎng),顯示企業(yè)內部不同單位、工種和職務之間的區(qū)別,因而還具有一定的心理作用,使人產生歸屬感、榮譽感、責任心等,對于組織指揮生產,也可創(chuàng)造一定的方便條件。
掛牌制度包括單位掛牌和個人佩戴標志。按照企業(yè)內部各種檢查評比制度,將那些與實現企業(yè)略任務和目標有重要關系的考評專案的結果,以形象、直觀的方式給單位元掛牌,能夠激勵先進單位更上一層樓,鞭策后進單位奮起直追。個人佩戴標志,如胸章、胸標等,其作用同著裝類似。另外,還可同考評相結合,給人以壓力和動力,達到催人進取、推動工作的目的。
7、色彩的標準化管理
色彩是現場管理中常用的一種視覺信號,目視管理要求科學、合理、巧妙地運用色彩,并實現統(tǒng)一的標準化管理,不允許隨意涂抹。這是因為色彩的運用受多種因素制約:
(1)技術因素
生產作業(yè)控制除了期量控制外,還要有質量和成本控制,也要實行目視管理。例如,質量控制,在各質量管理點(控制),要有質量控制圖,以便清楚地顯示質量波動情況,及時發(fā)現異常,及時處理。車間要利用板報形式,將“不良品統(tǒng)計日報”公布于眾,當天出現的廢品要陳列在展示臺上,由有關人員會診分析,確定改進措施,防止再度發(fā)生。
5、物品的碼放和運送的數量標準化
物品碼放和運送實行標準化,可以充分發(fā)揮目視管理的長處。例如,各種物品實行“五五碼放”,各類工位器具,包括箱、盒、盤、小車等,均應按規(guī)定的標準數量盛裝,這樣,操作、搬運和檢驗人員點數時既方便又準確。