工程檔案信息化加工加工流程

檔案數(shù)字化加工流程，即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標(biāo)識(shí)→數(shù)字化掃描→影像處理與關(guān)聯(lián)入庫(kù)→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務(wù)管理和作業(yè)管理功能；

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過(guò)十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

工程檔案信息化加工之智慧檔案館解決方案

在新型信息技術(shù)不斷革新的環(huán)境下，傳統(tǒng)檔案室硬件條件和環(huán)境已不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理信息化的需求，老舊檔案室急需改造升級(jí)為智慧檔案室，滿足新形勢(shì)下檔案工作的應(yīng)用需要，智慧檔案管理是對(duì)電子檔案和實(shí)體檔案進(jìn)行同步管理，智能電子檔案管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房安全管理系統(tǒng)、檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)與災(zāi)備系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)，系統(tǒng)之間可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相互共享、聯(lián)動(dòng)協(xié)作，滿足局域網(wǎng)、云端訪問(wèn)的能力，實(shí)現(xiàn)智慧檔案感知、協(xié)同處置功能；實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控；實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案室智能密集架、空氣恒濕凈化一體設(shè)備、安防設(shè)備、門(mén)禁設(shè)備等智能化巡檢與即時(shí)處理；實(shí)現(xiàn)檔案管理人員、檔案設(shè)備、實(shí)物檔案、檔案環(huán)境等全方面感知與資源整合利用，滿足各級(jí)檔案管理單位的實(shí)際檔案管理的實(shí)際應(yīng)用需求，支撐檔案事業(yè)發(fā)展。數(shù)字檔案的建設(shè)，涉及不同的領(lǐng)域和行業(yè)，傳承著人類文明，為社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，有力的推動(dòng)了我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)發(fā)展。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。歡迎來(lái)咨詢了解

什么是工程檔案信息化加工

檔案數(shù)字化的安全管理可以分為載體管理和數(shù)字檔案信息管理兩個(gè)大類。檔案數(shù)字化以后，將已開(kāi)放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以隨時(shí)上網(wǎng)利用檔案信息資源，“時(shí)間”不再是限制。從實(shí)施過(guò)程來(lái)看可以分為制度建設(shè)、基礎(chǔ)工作環(huán)境、數(shù)字化過(guò)程、信息系統(tǒng)、人員管理等方面內(nèi)容?！睌?shù)字化建設(shè)中如何甄選隊(duì)伍、怎樣設(shè)計(jì)工作流程、采用怎樣的管理方式和技術(shù)手段，這是檔案數(shù)字化管理安全防護(hù)措施的要點(diǎn)。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。歡迎大家來(lái)咨詢了解。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。

1、數(shù)字化對(duì)象的確定原則

應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。

2、符合國(guó)家法律法規(guī)的原則

紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國(guó)家檔案開(kāi)放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。

3、價(jià)值性原則

屬于歸檔范圍且應(yīng)長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

中博奧始終堅(jiān)持以先進(jìn)技術(shù)配合服務(wù)，根據(jù)每一位客戶的需求制定個(gè)性化的服務(wù)，為客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值。我們?cè)概c您攜手共進(jìn)，共創(chuàng)輝煌！