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智能檔案密集架有哪些優(yōu)點(diǎn)?
智能密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體,功能集成,但三種操作方式各自獨(dú)立,互不影響,相互保護(hù),防止誤動(dòng)作。
智能密集架數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面親切直觀,鋼之杰智能密集架內(nèi)置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢,使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
智能密集架采用大容量設(shè)計(jì),一臺(tái)計(jì)算機(jī)可管理32個(gè)分區(qū),每區(qū)20列,以利于將來(lái)系統(tǒng)擴(kuò)容。
智能密集架會(huì)更方便管理,可以連接電腦,電腦控制開啟密集架,哪些文件放在哪一列都比較清楚,可以通過(guò)電腦搜索你要找的文件,提高工作效率,避免員工找不到,還可以監(jiān)控檔案室的濕度,急時(shí)除濕,預(yù)防文件潮濕。
1、結(jié)構(gòu)特點(diǎn): 本密集柜采用先進(jìn)的一體式傳動(dòng)機(jī)構(gòu),保證傳動(dòng)的可靠性。在
電動(dòng)控制狀態(tài)或手動(dòng)控制狀態(tài)時(shí),除固定列外,各移動(dòng)列采用離合器使各列鏈
條輪分離而不帶動(dòng),減少了傳動(dòng)阻力,減輕了操作推動(dòng)力,使操作更便捷。
2、功能特征: 電腦智能型多功能密集柜自動(dòng)控制系統(tǒng)集電腦控制、電動(dòng)控
制、手動(dòng)控制于一體,三種操作方式各自獨(dú)立,各功能互不干涉,且相互保
護(hù)。
3、高度智能化: 電腦智能型多功能密集柜的核心是有單片機(jī)和計(jì)算機(jī)組成,
這給智能化設(shè)計(jì)提供了強(qiáng)大的平臺(tái),該產(chǎn)品在檔案錄入完成自動(dòng)生成識(shí)別碼,
主控電腦與密集柜之間雙向 通訊,實(shí)現(xiàn)了對(duì)無(wú)序存放的資料進(jìn)行有序管理的
功能,每列狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控,異常情況通過(guò)語(yǔ)音提示。整個(gè)檔案管理工作輕松快
捷、準(zhǔn)確、安全。減少了重復(fù)勞動(dòng),提高了工作效率。
底圖密集柜的性能
(1) 柜體穩(wěn)定堅(jiān)固,使用靈活可靠。
(2) 組件拆裝方便,所有部件外觀平滑,沒(méi)有外露尖角、毛刺。
(3) 柜門必須能開啟 90 度以上,開關(guān)輕便、沒(méi)有噪聲。
(4) 全負(fù)載載重:每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)在全負(fù)載的情況下,架體、立柱沒(méi)有任何變形,架體不產(chǎn)生傾斜現(xiàn)象,經(jīng) 48 小
時(shí),擱板撓度不能超過(guò) 1mm,卸載后不能有任何裂紋及變形,殘余變形量<0.1mm。
(5) 搖手裝置可自行停于垂直位置,而且可折疊,減少空間利用。
(6) 各零件均采用模具化生產(chǎn),產(chǎn)品各零件、組合件之間具有高度互換性。
(7) 所有五金件、機(jī)加件加工后打磨毛刺,去掉毛邊、銳角、突出物和棱角,沒(méi)有裂紋及傷痕。
怎樣選擇手動(dòng)檔案密集柜?
娛樂(lè)新聞由于密集型檔案柜密集柜具有占地空間小,儲(chǔ)存量的優(yōu)勢(shì),開始使用手動(dòng)密集柜來(lái)進(jìn)行檔案管理,作為檔案管理人員,掌握檔案室手動(dòng)密集柜的使用方法是很有必要的。2、獨(dú)立處理器:主控板、電機(jī)控制板、RFID盤點(diǎn)數(shù)據(jù)采集板均采用獨(dú)立處理器。檔案室手動(dòng)密集柜結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,相對(duì)的操作方式也難一些,今天我們說(shuō)一下如何使用檔案室手動(dòng)密集架。
首先,檔案室手動(dòng)密集柜的移動(dòng)操作。智能密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體,功能集成,但三種操作方式各自獨(dú)立,互不影響,相互保護(hù),防止誤動(dòng)作。手動(dòng)密集柜的每列都配備了手剎制動(dòng)裝置,密集柜在傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的控制下能實(shí)現(xiàn)單列或者多列的移動(dòng)。制動(dòng)開關(guān)上的OFF表示密集柜處于關(guān)閉狀態(tài),不能移動(dòng),ON則表示密集架在開啟狀態(tài),可以移動(dòng),另外在每一區(qū)域的邊緣列有總鎖,可以控制檔案室手動(dòng)密集柜的整體鎖閉。
第二,檔案室手動(dòng)密集柜中資料的存取操作。從市場(chǎng)調(diào)查、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、原材料采購(gòu)計(jì)量、產(chǎn)品檢驗(yàn)銷售到售后服務(wù)都堅(jiān)持以客戶為中心的原則,嚴(yán)格完善了質(zhì)量管理體系。轉(zhuǎn)動(dòng)手動(dòng)密集柜的手柄可以實(shí)現(xiàn)密集架架體的開合移動(dòng),當(dāng)我們需要存取資料的時(shí)候通過(guò)轉(zhuǎn)動(dòng)手柄移動(dòng)密集柜,當(dāng)有足夠空間存取資料時(shí)轉(zhuǎn)動(dòng)制動(dòng)開關(guān)調(diào)至OFF位置,保證密集架不會(huì)再移動(dòng),然后我們就可以進(jìn)入架體之間存取資料了。
第三,檔案室手動(dòng)密集架內(nèi)部層高的調(diào)節(jié)。4、檔案精準(zhǔn)定位,通過(guò)遠(yuǎn)程客戶端引導(dǎo)存放資料位置,通過(guò)打開架體,系統(tǒng)自動(dòng)指引存放檔案的位置,將燈光定位到某一層的某一格檔案盒位置。單位存放的檔案資料種類很多,我們可以通過(guò)調(diào)節(jié)內(nèi)部的層高來(lái)實(shí)現(xiàn)合理化存放,可以有效的利用內(nèi)部空間。當(dāng)我們需要調(diào)節(jié)層高的時(shí)候,要先取下擱板,再把擱板兩側(cè)的掛板上移和支柱脫鉤,然后向上或向下移動(dòng)到我們需要的高度,插入方柱孔中,掛在立柱上面,再把隔板放上去就可以了。