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檔案信息管理概述
加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)力度,提升檔案管理水平
對于檔案管理來說,其是一種服務(wù)性較強(qiáng)的工作,檔案管理工作者不僅是管理者同時也是信息資源的服務(wù)者,尤其是在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的時代背景下,社會對于檔案信息的需求越來越凸顯,檔案類型也越來越多,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足或者很難滿足當(dāng)前社會發(fā)展的需求。因此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的力度,通過信息化的方式對檔案信息資源進(jìn)行管理,使得檔案管理工作能夠協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有條不紊地進(jìn)行,只有這樣才能夠提供更為好的服務(wù),才會使得檔案管理以及信息資源的提供更為便捷。但是需要注意的是,在檔案保密性有所加強(qiáng)的前提下,進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)及時更新服務(wù)意識和服務(wù)理念,要對檔案信息服務(wù)環(huán)境進(jìn)行及時的改善,對服務(wù)的范圍進(jìn)行拓展,只有這樣才能夠不斷提升服務(wù)的水平,提升檔案管理工作的有效性,為檔案資源使用者提供更為便捷的通道與平臺。
檔案信息管理——檔案整理工作的原則
(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等幾個方面。
(2)檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)
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檔案信息管理介紹
檔案信息管理具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點?!皵?shù)字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間,是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。
檔案信息管理系統(tǒng)的特點
檔案信息管理大家應(yīng)該都不陌生,檔案信息管理的系統(tǒng)特點是什么呢?
1、覆蓋、監(jiān)管
廉政檔案覆蓋干部的工作生活所有方面,監(jiān)管干部廉政情況。
2、廉政檔案拆分管理,信息準(zhǔn)確性高
3、四種形態(tài)日?;?
在管理干部檔案管理中,加入四種形態(tài)。使四種形態(tài)日?;?。